Executive Assistant to Managing Director – France & Spain

Legami S.p.A.; Paris; On-site; EUR 48,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Swile card

Remboursement des transports (50%)

Réduction 30% sur les produits Legami

Job summary

Legami S.p.A. recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner son Managing Director France & Espagne dans son quotidien et dans le suivi de sujets transverses liés à l’activité.

Vous serez un véritable point d’appui de la Direction, au cœur des échanges avec les équipes locales, le siège en Italie et de nombreux interlocuteurs externes. Votre rôle est d’anticiper les besoins, organiser les priorités et faire avancer les dossiers avec autonomie et réactivité.

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience sur un poste d’Assistant(e) de Direction ou Executive Assistant.
• Expérience dans un environnement international est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente communication.
• Fiable, organisé et proactive avec sens du secret professionnel.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et coordonner des rendez-vous et réunions.
• Organiser des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Préparer des réunions, dossiers, présentations et documents nécessaires.
• Assurer le suivi des sujets et projets en cours et effectuer les relances.
• Coordonner les échanges avec le siège en Italie et les pays du périmètre.
• Accompagner certains sujets liés au développement de l’activité avec bailleurs, avocats, partenaires et prestataires.
• Centraliser et préparer les informations et documents nécessaires à la prise de décision.
• Faciliter la circulation de l’information entre les interlocuteurs.
• Contribuer ponctuellement à l’organisation de réunions ou d’événements.
• Assurer les missions courantes liées au bon fonctionnement du bureau : commandes de fournitures, suivi des prestataires, gestion des besoins du quotidien.

Skills

Executive support

Coordination

Communication

Multitasking

Anglais professionnel

Italien courant

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Legami S.p.A. recherche un(e) Executive Assistant pour accompagner son Managing Director France & Espagne dans son quotidien et dans le suivi de sujets transverses liés à l’activité.

Vous serez un véritable point d’appui de la Direction, au cœur des échanges avec les équipes locales, le siège en Italie et de nombreux interlocuteurs externes. Votre rôle est d’anticiper les besoins, organiser les priorités et faire avancer les dossiers avec autonomie et réactivité.