Executive Assistant to Directors - Strategic Coordination

Ubisoft Paris Studio

Paris

Sur place

EUR 42 000 - 61 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Ubisoft Paris Studio recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir le Directeur et le Directeur Adjoint dans leurs opérations quotidiennes et leur coordination stratégique. Vous serez un multiplicateur d’efficacité, garantissant une logistique sans faille, clarifiant les priorités et facilitant les échanges avec les partenaires internes et externes dans un environnement dynamique.

Le poste exige une excellente organisation, une discrétion absolue et une maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

Expérience avérée en tant qu'assistant exécutif ou rôle similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
À l'aise dans un environnement rapide et changeant.
Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

Responsabilités

Gérer les agendas du Directeur et du Directeur Délégué avec priorisation et optimisation du temps.
Planifier et coordonner des réunions avec plusieurs parties prenantes et fuseaux horaires.
Préparer les salles de réunion et assurer l'exécution fluide.
Gérer les déplacements, les frais et le suivi administratif.
Prendre des notes structurées et suivre les actions.
Maintenir une vue d'ensemble des sujets et priorités en cours.
Agir comme point de contact principal pour les demandes de réunion internes et externes.
Proposer des structures d'agenda et des blocs de temps.