Executive Assistant to Managing Director — Strategy & Ops

Doctolib (Italy); Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 100%

25 jours de congés payés

Télétravail partiel 2 jours/semaine

Doctolib Academy

Aide au déménagement

Remboursement 50% transports

RTT

Programme bien-être

Job summary

Doctolib recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir le Managing Director France et l'équipe leadership. Vous gèrerez l'agenda, coordonnerez les échanges inter‑départements et préparerez les réunions stratégiques avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Idéalement, vous avez au moins 5 ans d'expérience auprès de dirigeants seniors, une excellente organisation et une forte orientation business.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'Executive Assistant auprès de leaders senior dans des environnements exigeants.
• Capacité à prioriser, anticiper et structurer des priorités business.
• Aptitude à coordonner plusieurs interlocuteurs avec diplomatie et professionnalisme.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsibilities

• Piloter et optimiser la gestion de l'agenda du MD et des priorités business.
• Coordonner les échanges entre les équipes Sales, Customer Care, Growth, Marketing et autres fonctions.
• Préparer et orchestrer les réunions clés (comités de direction, business reviews, all-hands).
• Assurer le suivi des actions et des next steps pour ne laisser aucun point en suspens.
• Anticiper les sujets critiques et apporter de la structure dans des situations à haute vélocité.
• Gérer les sujets administratifs du MD (notes de frais, déplacements, outils internes).
• Organiser et coordonner les événements d'équipe pour la France leadership team.
• Soutenir les N-1 du MD sur des besoins d'organisation ou de coordination ad hoc.
• Contribuer à des projets transverses stratégiques en tant que PMO.

Skills

Executive Assistant

Coordination multi-stakeholders

Anglais courant

Autonomie

Proactivité

Job description

Doctolib recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir le Managing Director France et l'équipe leadership. Vous gèrerez l'agenda, coordonnerez les échanges inter‑départements et préparerez les réunions stratégiques avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Idéalement, vous avez au moins 5 ans d'expérience auprès de dirigeants seniors, une excellente organisation et une forte orientation business.