Executive Assistant to Chief Commercial Officer (H/F/X)

AccorCorpo; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

AccorCorpo recherche un/e Executive Assistant au Chief Commercial Officer afin d’optimiser l’efficacité et le temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel.

Vous prendrez en charge l’agenda, les déplacements internationaux, les réunions, les évènements clients et la préparation de contenus. Ce poste exige discrétion, proactivité et excellente relationnelle, avec une maîtrise avancée du pack Office et des outils collaboratifs.

Qualifications

• Gestion proactive de l’agenda et déplacements internationaux.
• Coordinateur(trice) de réunions internes et externes.
• Réalisation de contenus et présentations (PowerPoint, Excel).
• Suivi des plans d'actions et gestion d’échéanciers.
• Maintenance des données organisationnelles et confidentialité.
• Conduite de projets transverses et relationnel client.
• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives.
• Anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Gestion proactive de l’agenda
• Gestion des déplacements à l’international
• Coordination avancée des réunions internes & externes
• Gestion des évènements clients: invitations et relations
• Réalisation de contenus et présentations sur des supports variés
• Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers
• Maintenance rigoureuse des données organisationnelles et confidentialité
• Conduite de projets spécifiques et transverses
• Administration et optimisation des outils opérationnels
• Maîtrise bureautique et digitale : Office et Teams

Skills

Gestion agenda

Déplacements internationaux

Coordination réunions

Événements clients

Présentations & contenus

Suivi projets transverses

Gestion données & confidentialité

Bureautique & outils Office

Communication écrite/orale

Proactivité/autonomie

Discrétion

Adaptabilité

Sens du service

Anglais professionnel

Job description

• Type d'emploi: Durée Indéterminée

Description du poste

Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel

• Gestion proactive de l’agenda
• Gestion des déplacements à l’international
• Coordination avancée des réunions internes & externes
• Gestion des évènements clients: invitations clients, coordination des relations internes et externes
• Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
• Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
• Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.

Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.

• Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
• Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
• Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
• Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
• Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
• Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)