Executive Assistant to Chief Commercial Officer ENA

AccorCorpo

Issy-les-Moulineaux

On-site

EUR 48,000 - 64,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Accor France recherche un Executive Assistant to Chief Commercial Officer à Issy-les-Moulineaux pour optimiser l’efficacité et le temps du CCO. Vous assurerez un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel, avec gestion d’agenda, déplacements internationaux et coordination de réunions.

Vous réaliserez des contenus et présentations, suivrez les plans d’actions et garantirez la confidentialité des informations.

Qualifications

Gestion d'agenda et organisation efficace.
Gestion des déplacements et voyages à l’international.
Réalisation de contenus et présentations (PowerPoint, Excel).
Gestion confidentielle des données et coordination transversale.
Anglais professionnel requis (lu, écrit, parlé).

Responsibilities

Gestion proactive de l’agenda du CCO.
Gestion des déplacements à l’international.
Coordination avancée des réunions internes et externes.
Gestion des évènements clients et invitations.
Réalisation de contenus et présentations (PowerPoint, Excel).
Suivi des plans d’actions et des échéanciers.
Maintenance des données organisationnelles et confidentialité.
Conduite de projets transverses et utilisation d’outils collaboratifs.

Skills

Gestion d'agenda

Déplacements internationaux

Coordination de réunions

Rédaction de contenus

Maîtrise Pack Office

Conduite de projets

Discrétion/confidentialité

Anglais professionnel

Communication écrite

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Type d'emploi: Durée Indéterminée

Description du poste

Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel

Gestion proactive de l’agenda
Gestion des déplacements à l’international
Coordination avancée des réunions internes & externes
Gestion des évènements clients: invitations clients, coordination des relations internes et externes
Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.
Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)