Executive Assistant to Chief Commercial Officer ENA

Accor; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prise en charge Navigo 75%

Job summary

Accor France recherche un Executive Assistant to Chief Commercial Officer à Issy-les-Moulineaux. Vous optimiserez l’efficacité du CCO avec un soutien administratif et opérationnel de haut niveau, en gérant l’agenda, les déplacements internationaux et la coordination des réunions internes et externes.

Vous réaliserez des contenus et présentations, suivrez les plans d’actions et garantirez la confidentialité des données tout en utilisant les outils Office et les plateformes collaboratives.

Qualifications

• Soutien organisationnel, relationnel et opérationnel au CCO.

Responsibilities

• Gestion proactive de l’agenda et des déplacements à l’international.

Skills

Gestion d'agenda

Déplacements internationaux

Coordination réunions

Présentations

Rédaction

Communication

Gestion de projets

Gestion de données

Gestion de plans d'actions

Outils collaboratifs

Maîtrise Office

Anglais professionnel

Autonomie

Discrétion

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

Visioconférence

Job description

• Type d'emploi: Durée Indéterminée

Description du poste

Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel

• Gestion proactive de l’agenda
• Gestion des déplacements à l’international
• Coordination avancée des réunions internes & externes
• Gestion des évènements clients: invitations clients, coordination des relations internes et externes
• Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
• Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
• Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
• Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.
• Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
• Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
• Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
• Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
• Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
• Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
• Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Informations complémentaires

Société: Accor France

Lieu de travail: Issy les Moulineaux

Type de contrat: CDI

Durée du travail: Contrat Forfait Jours

Date prévisionnelle d'embauche : novembre 2026

Autres avantages: Tickets restaurant, prise en charge à hauteur de 75% de l’abonnement Navigo