Executive Assistant to Chief Commercial Officer

Accor; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prise en charge Navigo 75%

Job summary

Accor France recrute un Assistant Exécutif au Chief Commercial Officer à Issy-les-Moulineaux. Vous optimiserez l’efficacité et le temps du CCO en offrant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel.

Vos missions incluent la gestion proactive de l’agenda, les déplacements internationaux, la coordination avancée des réunions et l’élaboration de contenus pour supports variés. Poste cadre, CDI, basé à Issy-les-Moulineaux, avec conditions avantageuses.

Qualifications

• Maîtrise des outils Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, visioconférence).
• Excellente gestion des priorités et des agendas.
• Capacités rédactionnelles et synthèse des informations.
• Excellente communication et sens du service.
• Autonomie et sens des initiatives, confidentialité absolue.
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.

Responsibilities

• Gestion proactive de l’agenda du CCO et coordination des déplacements internationaux.
• Organisation et coordination de réunions internes et externes.
• Conception de contenus et présentations sur PowerPoint et Excel.
• Suivi des plans d’actions et échéanciers, relances et alertes.
• Gestion et fiabilisation des données organisationnelles (contacts, documents) avec confidentialité.
• Conduite de projets transverses et administration des outils collaboratifs.

Skills

Bureautique avancée

Organisation

Relationnel

Proactivité

Discrétion

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Anglais pro

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

Job description

Description de l'entreprise

Join the Accor Group, an ecosystem of over 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations.

With us, your personality is valued, your opportunities for growth know no boundaries. Every action you take can have a positive and memorable impact on the experience of our customers, your colleagues, and also, on the planet, contributing to pioneering the art of responsible hospitality.

Description du poste

Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel

Taches / Principales Responsabilites

• Gestion proactive de l’agenda
• Gestion des déplacements à l’international
• Coordination avancée des réunions internes & externes
• Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes
• Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
• Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
• Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
• Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.

Qualifications

• Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
• Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
• Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
• Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
• Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
• Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
• Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Informations supplémentaires

Société: Accor France

Lieu de travail: Issy les Moulineaux

Statut: Cadre

Type de contrat: CDI

Durée du travail: Contrat Forfait Jours

Date prévisionnelle d'embauche : novembre 2026

Autres avantages: Tickets restaurant, prise en charge à hauteur de 75% de l’abonnement Navigo