Executive Assistant to General Management (Remote)

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 52 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accessibilité transport

Télétravail envisageable

Résumé du poste

Michael Page (France) propose un poste d’Assistant de Direction à Paris, rattaché à la Direction Générale. Vous coordonnez les réunions stratégiques, assurez la gestion administrative et organisez les événements institutionnels.

Autonomie, polyvalence et sens de la confidentialité seront essentiels pour suivre les dossiers à forte visibilité, gérer les agendas complexes et les déplacements professionnels tout en collaborant avec les équipes RH.

Qualifications

• Organisation irréprochable et proactivité, rigueur et discrétion.
• Bonnes qualités rédactionnelles et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Planifier et organiser l'ensemble des réunions.
• Rédiger les procès-verbaux et suivre les ordres du jour.
• Préparer les Conseils d'administration, les Comités Stratégiques et les Assemblées Générales.
• Coordonner les relations et réunions avec partenaires externes.
• Organiser des événements internes tels que séminaires et rencontres institutionnelles.
• Organiser les déplacements et les agendas complexes.
• Mettre à jour l’organigramme avec les Ressources Humaines.
• Participer aux journées d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Garantir la confidentialité et la qualité des informations traitées.

Description du poste

Michael Page (France) propose un poste d’Assistant de Direction à Paris, rattaché à la Direction Générale. Vous coordonnez les réunions stratégiques, assurez la gestion administrative et organisez les événements institutionnels.

Autonomie, polyvalence et sens de la confidentialité seront essentiels pour suivre les dossiers à forte visibilité, gérer les agendas complexes et les déplacements professionnels tout en collaborant avec les équipes RH.