Assistant(e) de Direction – Coordination & Projets

Michael Page (France)

Aulnay-sous-Bois

Sur place

EUR 50 000 - 55 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Outils modernes

Projets transverses à forte visibilité

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour apporter un soutien administratif stratégique. Vous coordonnerez les agendas de plusieurs responsables, organiserez déplacements et réunions, et préparerez les documents et comptes rendus nécessaires.

Le poste implique la gestion des achats et budgets, le suivi des prestations, et l'intégration des nouveaux collaborateurs, avec une incidence transversale sur les équipes et les partenaires externes.

Qualifications

Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
Bonnes capacités d'organisation et discrétion.

Responsabilités

Gérer des agendas complexes et coordonner les rendez-vous des responsables.
Organiser déplacements, réunions et événements internes.
Préparer supports, comptes rendus et documents administratifs.
Suivre les demandes d'achats, commandes et budgets.
Gérer les fournisseurs et les prestations administratives.
Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Mettre à jour outils de suivi et tableaux de bord.
Assurer l'interface entre équipes et partenaires externes.
Contribuer à la diffusion d'informations internes.
Participer à l'optimisation des processus administratifs et à la digitalisation.
Contribuer à des projets transverses à forte visibilité.
Garantir la confidentialité des informations.