Assistant de direction – Projets stratégiques & Événements

Michael Page (France); France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Temps plein

Horaires 11h00-19h00

Astreacte téléphonique5 jours/semaine

Astreacte weekend

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un assistant administratif en CDI pour soutenir le secrétariat du pôle social et les assistants de direction. Vous gérerez les agendas, traiterez les courriers et répondrez aux appels, tout en assurant l’accueil des interlocuteurs et le classement des documents.

Le poste exige rigueur, discrétion et sens du service, avec une maîtrise des outils bureautiques et une excellente organisation.

Qualifications

• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tâches de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif des assistants et du pôle social.
• Gérer les agendas et assurer le suivi des correspondances.
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement des appels téléphoniques et des courriels.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et l’archivage des documents.
• Participer à l’organisation et au suivi logistique des événements liés au lancement d’une plateforme présidentielle.
• Veiller à la circulation des informations entre les interlocuteurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités du service.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise bureautique

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

Michael Page (France) recherche un assistant administratif en CDI pour soutenir le secrétariat du pôle social et les assistants de direction. Vous gérerez les agendas, traiterez les courriers et répondrez aux appels, tout en assurant l’accueil des interlocuteurs et le classement des documents.

Le poste exige rigueur, discrétion et sens du service, avec une maîtrise des outils bureautiques et une excellente organisation.