EPC Document Controller – Project Lifecycle Lead

STUDIA; France; Hybride; EUR 40 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Studia recherche un(e) Document Controller Projet EPC pour devenir un point de référence documentaire au sein du projet international. Vous garantissez l’identification, le contrôle, la transmission et le suivi des livrables dans les délais, en pilotant le DRS et le cycle de vie des documents EPC.

Vous collaborez avec les équipes ingénierie et l’EPC, dans un contexte international. Vous maîtrisez DOCTEAM et SharePoint et assurez la traçabilité et le reporting KPI mensuel avec fiabilité des

Qualifications

• Expérience en Document Control de 3 à 5 ans sur projets industriels ou énergie (mode EPC).
• Maîtrise des outils GED et environnements documentaires complexes.
• Bonne connaissance du référentiel KKS appréciée.

Responsabilités

• Construire et piloter le DRS et le plan de surveillance documentaire, suivre prévisionnel et réalisé.
• Gérer le cycle de vie des livrables EPC: contrôle qualité à réception, notifications, lancement des workflows, préparation des Review Sheets, suivi des validations et transmission finale à l’EPC.
• Coordonner et relancer les contributeurs, notamment les équipes d’ingénierie, afin de sécuriser les échéances documentaires du projet.
• Contrôler la codification et la conformité des documents, notamment selon le référentiel KKS (norme VGB).
• Naviguer entre plusieurs environnements documentaires et réaliser des extractions multi-GED: GED projet, GED EPC, SharePoint, DOCTEAM…
• Consolider les données et produire le reporting mensuel des KPI, avec une exigence forte sur la fiabilité des informations et le respect des échéances.
• Être un véritable point de coordination documentaire entre les différentes parties prenantes du projet.

Connaissances

Excel avancé

Anglais professionnel

Gestion documentaire

Outils

DOCTEAM

GED

SharePoint

Description du poste

Studia recherche un(e) Document Controller Projet EPC pour devenir un point de référence documentaire au sein du projet international. Vous garantissez l’identification, le contrôle, la transmission et le suivi des livrables dans les délais, en pilotant le DRS et le cycle de vie des documents EPC.

Vous collaborez avec les équipes ingénierie et l’EPC, dans un contexte international. Vous maîtrisez DOCTEAM et SharePoint et assurez la traçabilité et le reporting KPI mensuel avec fiabilité des