Encadrant des secrétariats médicaux de pôle - H/F

GHR Mulhouse Sud Alsace; Les Ulis; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste vise l’organisation et la répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents), sous l’autorité du Cadre de Pôle, en adéquation avec l’activité médicale. Vous assurez un rôle central dans l’organisation administrative, la coordination des équipes et la gestion des processus au sein du pôle, avec une attention particulière à la sécurité et au respect du secret médical.

Des missions complémentaires incluent la gestion des instances, l’accueil des internes et praticiens, la veille

Qualifications

• Expérience en organisation et coordination dans un service hospitalier ou équivalent.
• Maîtrise des processus administratifs et de gestion des ressources humaines.
• Connaissance du cadre du secret médical et des référentiels qualité.

Responsabilités

• Secrétariat et coordination
• Gestion des instances
• Suivi de l’activité médicale
• Organisation de l’accueil des nouveaux internes et praticiens
• Animation et communication
• Gestion des plannings et de l’absentéisme

Connaissances

Organisation administrative

Coordination d'équipes

Gestion des processus

Gestion des ressources humaines

Confidentialité et sécurité desPatient

Description du poste

Missions

Organisation et répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents), en adéquation avec l’activité médicale et sous l’autorité du Cadre de Pôle.

Activités principales

Vous assurez un rôle central dans l’organisation administrative, la coordination des équipes et la gestion des processus au sein du pôle.

• Secrétariat et coordination
• Gestion des instances
• Suivi de l’activité médicale
• Organisation de l’accueil des nouveaux internes et praticiens.

Organisation du travail

• Répartition du travail
• Mise à jour des référentiels
• Coordination transversale
• Participation aux instances

Gestion des Ressources Humaines

• Animation et communication
• Gestion des plannings et de l’absentéisme
• Accompagnement et intégration
• Évaluation et recrutement

Gestion des risques et de la qualité

• Garant de l’identito-vigilance, du bon accueil physique et téléphonique des patients, de la confidentialité et du respect absolu su secret médical dans tous les postes administratifs du Pôle
• Veille à l’application et à l’optimisation de la politique qualité de l’établissement en lien avec la Direction de la qualité et la coordination des secrétariats médicaux

Gestion de projets

• Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative.