GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL HLF ORTHOPEDIE MEMBRES SUPERIEURS

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de Lyon recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les agendas des chirurgiens, accueillir les usagers, et programmer les interventions médicales. Le candidat idéal devra avoir une expérience dans le secrétariat médical ou un diplôme dans ce domaine, ainsi que des compétences en organisation et en gestion des priorités. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée ou titulaire d'une formation diplômante.
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale.
• Rapidité d'exécution (frappe).

Responsabilités

• Gestion des agendas des chirurgiens.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Programmation des interventions chirurgicales et des hospitalisations.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Collaboration interdisciplinaire

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion du patient

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle, par délégation à la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux en charge du secteur, et en lien avec le Chef de Service, la secrétaire travaille de façon autonome en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (6 ETP) et en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale du service en particulier les cadres de santé des unités d’hospitalisation et le cadre du bloc opératoire.

Responsabilités

• Gestion des agendas des chirurgiens (rendez-vous, indisponibilités, modification…).
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion du post-consultation et frappe/envoi des comptes rendus.
• Programmation des interventions chirurgicales programmées et des semi-urgences, des consultations d’anesthésie, des hospitalisations, examens pré-, per- ou postopératoires et gestion des sorties patients.
• Gestion des dossiers patients (scannage et archivage).

Disponibilité

• Prise de poste au plus tôt.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée ou titulaire d\'une formation diplômante.

Savoir-être

• Autonomie;
• Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités
• Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence
• Bon relation, esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire

Compétences

• Rapidité d’exécution (frappe)
• Bonne orthographe/grammaire
• Maitrise de la terminologie médicale
• Maitrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC)