Responsable des Secrétariats Médicaux (H/F)

HARRY HOPE; Estancarbon; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

HARRY HOPE recherche un responsable pour piloter et coordonner les secrétariats médicaux et le périmètre archives médicales, dans le cadre de la direction. Vous animerez les équipes, organiserez les plannings et piloterez les indicateurs qualité, en veillant à la confidentialité des dossiers patients et en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes et administratives.

Ce poste implique également une dimension qualité et réglementation autour du dossier patient et de l'identitovigilance,

Qualifications

• Gestion et direction des secrétariats médicaux et d'archives.
• Animation et fédération des équipes pluridisciplinaires.
• Montée en compétences des collaborateurs et intégration des novateurs.
• Recrutement et évaluation des équipes.
• Harmonisation des méthodes entre services.
• Suivi des indicateurs d'activité et de qualité.
• Mise en œuvre des actions d'amélioration.
• Évolution des organisations et des parcours patients.
• Formalisation et évolution des procédures internes.
• Gestion et confidentialité des dossiers et archives médicales.

Responsabilités

• Manager, accompagner et fédérer les équipes de secrétariat médical et d'archives.
• Organiser l'activité, les plannings et la répartition de la charge de travail.
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et l'intégration des nouveaux arrivants.
• Participer aux recrutements et aux évaluations des équipes.
• Harmoniser les méthodes de travail entre les différents services.
• Suivre les indicateurs d'activité et de qualité et mettre en œuvre les actions d'amélioration nécessaires.
• Participer à l'évolution des organisations et des parcours patients.
• Formaliser et faire évoluer les procédures internes.
• Garantir la bonne gestion et la confidentialité des dossiers et archives médicales.
• Travailler en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes, administratives et informatiques.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge le pilotage et la coordination des secrétariats médicaux ainsi qu'un périmètre lié aux archives médicales.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Manager, accompagner et fédérer les équipes de secrétariat médical et d'archives
• Organiser l'activité, les plannings et la répartition de la charge de travail
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et l'intégration des nouveaux arrivants
• Participer aux recrutements et aux évaluations des équipes
• Harmoniser les méthodes de travail entre les différents services
• Suivre les indicateurs d'activité et de qualité et mettre en oeuvre les actions d'amélioration nécessaires
• Participer à l'évolution des organisations et des parcours patients
• Formaliser et faire évoluer les procédures internes
• Garantir la bonne gestion et la confidentialité des dossiers et archives médicales
• Travailler en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes, administratives et informatiques.

Le poste comprend également une dimension qualité et réglementation, notamment autour du dossier patient, de l'identitovigilance et des exigences applicables aux établissements de santé.