Employé(e) Administratif(ive) d’Exploitation - Entrepôt Logistique

Vente Unique; Amblainville; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Vente-unique.com recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour assurer le suivi administratif et opérationnel des réceptions et expéditions en entrepôt. Vous coordonnerez l’interface entre transporteurs et équipes internes et veillerez à la circulation fluide des informations.

Rattaché(e) à l’équipe réception, vous planifierez les réceptions, accueillerez les chauffeurs et gérerez les documents (CMR, péripass, lettres de réserves).

Responsibilities

• Gestion des réceptions et des expéditions
• Interface entre transporteurs et équipes internes
• Suivi administratif des réceptions: CMR, péripass, Shiptify, lettres de réserves, clôture des dossiers
• Gestion administrative et suivi des expéditions et documents transport
• Coordination avec l’entrepôt et services internes

Job description

Qui sommes-nous ?

Pionnier du e-commerce mobilier et décoration depuis 2006, Vente-unique.com s’est imposé comme une référence dans 16 pays grâce à son esprit visionnaire et son exigence de performance. Année après année, nous élargissons notre univers pour devenir un groupe en expansion continue dans l’équipement de la maison: Avec la reprise de la marque Habitat en 2024, icône du design accessible, Avec notre marketplace, qui connecte des millions de produits à nos clients, Et avec nos solutions de fulfillment, qui garantissent une logistique rapide et fiable. Derrière cette aventure, une équipe jeune, internationale et passionnée réunit tous les métiers en interne (IT, Marketing, achats, logistique, service client…). Cette organisation intégrée nous permet de rester agiles, innovants et performants. Chez Vente-unique.com, tu trouveras la solidité d’une entreprise cotée en bourse, allée à l’énergie d’un acteur e-commerce en pleine croissance.

Notre mission

offrir du bonheur à tous les étages, en rendant le design et le confort accessibles à chacun.

Description du poste

Le poste d’Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation a pour mission d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de réception et d’expédition de l’entrepôt. Il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l’exploitation et à la fluidité des flux. Rattaché(e) à l’équipe réception, l’Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation assure l’interface entre les transporteurs et les équipes internes, et veille à la bonne circulation des informations nécessaires au bon déroulement des opérations.

Description des tâches

Gestion des réceptions

• Elaborer et suivre le planning des réceptions.
• Accueillir les chauffeurs et gérer leurs arrivées et départs du site.
• Assurer le suivi administratif et documentaires des réceptions: CMR, péripass, Shiptify, lettres de réserves, clôture des dossiers.
• Répondre aux demandes des transporteurs et assurer le suivi des anomalies en réception.

Gestion des expéditions

• Assurer la gestion administrative et opérationnelles des expéditions.
• Organiser les mises à quais et gérer les tops départs des camions.
• Assurer le suivi des documents et des départs transporteurs.
• Veiller à la bonne coordination des opérations afin de garantir la fluidité des expéditions.

Gestion administrative et suivi

• Traiter les demandes reçues par email des transporteurs, clients et services internes.
• Assurer le suivi, la mise à jouret la conformité des dossiers liés aux opérations de transports.
• Veillerà la bonne transmission etleclassement des documents nécessaires aux opérations.

Coordination et suivi de l’activité

• Assurer le suivi quotidiende l’activité réceptionet expédition.
• Participerà la coordination du planning avec TTOM, le REX réception et le pilotede flux.
• Assurer la coordination avec les équipes de l’entrepôtet lesdifférentsservices internes.
• Identifieret signaler toute anomalie ou de difficulté impactant l’activité.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil téléphoniqueet être l’interlocuteur privilégié des transporteurs.
• Maintenirune communication claire et professionnelleavec les chauffeurs, transporteurs et équipes internes.
• Faire preuvede réactivité, de calme et de professionnalisme face aux situations imprévues ou difficiles.