Employé Administratif d'Exploitation H/F

Rhenus SE & Co. KG; Nanterre; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Un prestataire logistique international recherche un(e) Employé(e) Administratif d'Exploitation pour leur site à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion de l'interface avec les transporteurs et d'assurer la satisfaction des clients. Les missions incluent la supervision des opérations quotidiennes, le suivi des indicateurs clés et la gestion des documents de réception. Ce poste requiert de bonnes compétences en logistique et des outils informatiques tels que SAP et Excel. Le candidat idéal devra faire preuve d'organisation et de polyvalence dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en logistique ou administration requise.
• Capacité à assurer la satisfaction client à travers la coordination.
• Bonne connaissance des processus logistiques.

Responsibilities

• Gérer l'interface avec les transporteurs.
• Assurer la bonne coordination des activités quotidiennes.
• Traiter les emails relatifs au chargement et au déchargement.

Skills

Gestion des transporteurs

Communication

Analyse des coûts

Suivi des KPI

Tools

SAP

Excel

Job description

Overview

Prestataire logistique international avec plus de 41 000 collaborateurs répartis sur plus de 1 330 sites dans plus de 70 pays dans le monde, Rhenus est un acteur mondial majeur de la logistique.

Grâce à son expertise couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur — du transport international à la logistique contractuelle, en passant par la gestion douanière, le fret et la distribution finale — Rhenus appuie sur son expertise complète de la Supply Chain pour accompagner les marchés les plus complexes.

En France, nos équipes accompagnent chaque jour les entreprises dans leurs enjeux logistiques, avec un esprit de service et une exigence de qualité alliant innovation, performance et respect de l’humain.

Aujourd’hui, nous recherchons un nouveau talent prêt à contribuer à cette excellence et à faire évoluer nos opérations.

Dans le cadre de son développement, Rhenus recrute un(e) Employé(e) Administratif d\'Exploitation pour notre site de Nanterre (département 92).

Vos principales missions

En tant qu'Employé(e) Administratif d'Exploitation, vous serez amené(e) pour chaque thématique, à :

Généralités:

• Piloter, suivre et superviser l’interface avec les transporteurs, les différents service de l'usine.
• Rechercher la satisfaction des clients France, Benelux et pays non EU;
• Rechercher l’optimisation des coûts et des processus transport via la gestion des indicateurs clefs liés à son périmètre, des différents rapports disponibles et des autres méthodes en place;
• S’assurer de la bonne coordination des activités quotidiennes
• S’assurer d’un bon fonctionnement du processus de suivi des transporteurs
• Participer activement à l’activité de l’usine ou du dépôt (inventaire, support projets)
• S’assurer que l’activité se déroule dans des bonnes conditions Q-HSSE

Missions principales:

• Accueillir les conducteurs et récupérer le bon de commande (BL);
• Vérifier le respect du RDV par rapport au planning de réception;
• S’assurer que les éléments permettent de créer la réception;
• Communiquer le protocole de sécurité et le faire signer;
• Créer la réception informatique à partir du BL selon le process en place;
• Etablir le dossier réception et effectuer le suivi;
• Constituer un dossier litige si des réserves sont émises;
• Consulter le planning finalisé la veille chargement citerne jour J;
• Point avec les différents services internes pour faire un état des lieux;
• Mettre à jour les feuilles Excel de suivi : point rampe, KPI chargement, déchargement vrac, pack additif, …;
• Reporter en parallèle des volumes et quantités entrés/sortis sur SAP, mis à jour des stocks;
• Corriger des stocks info en cas d’erreurs;
• Traiter les emails sur les plannings chargement, déchargement.
• Classer, archiver;
• Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale;
• Assurer une polyvalence ponctuelle afin d’apporter son aide au bon fonctionnement de l’exploitation et réalise accessoirement des missions ne rentrant pas dans ses prérogatives générales