Agent Administratif d’Exploitation — Logistique & Flux (CDD)

Vente-Unique.com SA; Amblainville; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Vente au personnel à prix réduit

Participation et intéressement

Paniers repas

Job summary

Vente-unique.com SA recherche un Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de réception et d’expédition de l’entrepôt. Vous serez l’interface entre les transporteurs et les équipes internes.

Le poste implique gestion documentaire (CMR, péripass, Shiptify), suivi des anomalies, planning, accueil téléphonique et coordination avec TTOM et les services internes. Contrat CDD à temps plein.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine administratif, logistique ou du transport serait appréciée.

Responsibilities

• Elaborer et suivre le planning des réceptions.
• Accueillir les chauffeurs et gérer leurs arrivées et départs du site.
• Assurer le suivi administratif et documentaires des réceptions: CMR, péripass, Shiptify, lettres de réserves, clôture des dossiers.
• Répondre aux demandes des transporteurs et assurer le suivi des anomalies en réception.
• Assurer la gestion administrative et opérationnelles des expéditions.
• Organiser les mises à quais et gérer les tops départs des camions.
• Assurer le suivi des documents et des départs transporteurs.
• Veiller à la bonne coordination des opérations afin de garantir la fluidité des expéditions.
• Traiter les demandes reçues par email des transporteurs, clients et services internes.
• Assurer le suivi, la mise à jour et la conformité des dossiers liés aux opérations de transports.
• Veiller à la bonne transmission et au classement des documents nécessaires aux opérations.
• Assurer le suivi quotidien de l’activité réception et expédition.
• Participer à la coordination du planning avec TTOM, le REX réception et le pilote de flux.
• Assurer la coordination avec les équipes de l’entrepôt et les différents services internes.
• Identifier et signaler toute anomalie ou de difficulté impactant l’activité.
• Assurer l’accueil téléphonique et être l’interlocuteur privilégié des transporteurs.
• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les chauffeurs, transporteurs et équipes internes.
• Faire preuve de réactivité, de calme et de professionnalisme face aux situations imprévues ou difficiles.

Skills

Connaissance documentation transport &

Excel et Pack Office

WMS Reflex

TMS

Anglais (notions)

Permis B

Tools

WMS Reflex

TMS

Job description

Vente-unique.com SA recherche un Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de réception et d’expédition de l’entrepôt. Vous serez l’interface entre les transporteurs et les équipes internes.

Le poste implique gestion documentaire (CMR, péripass, Shiptify), suivi des anomalies, planning, accueil téléphonique et coordination avec TTOM et les services internes. Contrat CDD à temps plein.