Employé(e) Administratif(ive) d’Exploitation - Entrepôt Logistique

Vente-Unique.com SA; Amblainville; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Vente au personnel à prix réduit

Participation et intéressement

Paniers repas

Job summary

Vente-unique.com SA recherche un Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de réception et d’expédition de l’entrepôt. Vous serez l’interface entre les transporteurs et les équipes internes.

Le poste implique gestion documentaire (CMR, péripass, Shiptify), suivi des anomalies, planning, accueil téléphonique et coordination avec TTOM et les services internes. Contrat CDD à temps plein.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine administratif, logistique ou du transport serait appréciée.

Responsibilities

• Elaborer et suivre le planning des réceptions.
• Accueillir les chauffeurs et gérer leurs arrivées et départs du site.
• Assurer le suivi administratif et documentaires des réceptions: CMR, péripass, Shiptify, lettres de réserves, clôture des dossiers.
• Répondre aux demandes des transporteurs et assurer le suivi des anomalies en réception.
• Assurer la gestion administrative et opérationnelles des expéditions.
• Organiser les mises à quais et gérer les tops départs des camions.
• Assurer le suivi des documents et des départs transporteurs.
• Veiller à la bonne coordination des opérations afin de garantir la fluidité des expéditions.
• Traiter les demandes reçues par email des transporteurs, clients et services internes.
• Assurer le suivi, la mise à jour et la conformité des dossiers liés aux opérations de transports.
• Veiller à la bonne transmission et au classement des documents nécessaires aux opérations.
• Assurer le suivi quotidien de l’activité réception et expédition.
• Participer à la coordination du planning avec TTOM, le REX réception et le pilote de flux.
• Assurer la coordination avec les équipes de l’entrepôt et les différents services internes.
• Identifier et signaler toute anomalie ou de difficulté impactant l’activité.
• Assurer l’accueil téléphonique et être l’interlocuteur privilégié des transporteurs.
• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les chauffeurs, transporteurs et équipes internes.
• Faire preuve de réactivité, de calme et de professionnalisme face aux situations imprévues ou difficiles.

Skills

Connaissance documentation transport &

Excel et Pack Office

WMS Reflex

TMS

Anglais (notions)

Permis B

Tools

WMS Reflex

TMS

Job description

Description du poste

Le poste d’Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation a pour mission d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de réception et d’expédition de l’entrepôt. Il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l’exploitation et à la fluidité des flux. Rattaché(e) à l’équipe réception, l’Employé(e) Administratif(ve) d’Exploitation assure l’interface entre les transporteurs et les équipes internes, et veille à la bonne circulation des informations nécessaires au bon déroulement des opérations.

Description des tâches

• Elaborer et suivre le planning des réceptions.
• Accueillir les chauffeurs et gérer leurs arrivées et départs du site.
• Assurer le suivi administratif et documentaires des réceptions: CMR, péripass, Shiptify, lettres de réserves, clôture des dossiers.
• Répondre aux demandes des transporteurs et assurer le suivi des anomalies en réception.

Gestion des expéditions

• Assurer la gestion administrative et opérationnelles des expéditions.
• Organiser les mises à quais et gérer les tops départs des camions.
• Assurer le suivi des documents et des départs transporteurs.
• Veiller à la bonne coordination des opérations afin de garantir la fluidité des expéditions.

Gestion administrative et suivi

• Traiter les demandes reçues par email des transporteurs, clients et services internes.
• Assurer le suivi, la mise à jour et la conformité des dossiers liés aux opérations de transports.
• Veiller à la bonne transmission et au classement des documents nécessaires aux opérations.

Coordination et suivi de l’activité

• Assurer le suivi quotidien de l’activité réception et expédition.
• Participer à la coordination du planning avec TTOM, le REX réception et le pilote de flux.
• Assurer la coordination avec les équipes de l’entrepôt et les différents services internes.
• Identifier et signaler toute anomalie ou de difficulté impactant l’activité.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil téléphonique et être l’interlocuteur privilégié des transporteurs.
• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les chauffeurs, transporteurs et équipes internes.
• Faire preuve de réactivité, de calme et de professionnalisme face aux situations imprévues ou difficiles.

Profil recherché

Qualification / Diplôme: Une première expérience dans le domaine administratif, logistique ou du transport serait appréciée.

Compétences requises

• Techniques:
  • Connaissance de la documentation liée au transport et à la logistique
  • Bonne maitrise du Pack Office, notamment Excel
  • Maîtrise d’un WMS (type Reflex) et d’un TMS appréciée
  • Notions d’anglais appréciées
  • Permis B requis
• Comportementales:
  • Autonome et organisé(e), capable de prendre des initiatives et de gérer plusieurs sujets simultanément
  • Rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Polyvalent(e), disponible et réactif(ve), capable de s’adapter aux priorités et aux imprévus de l’exploitation
  • Doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe, avec une communication adaptée aux différents interlocuteurs
  • Maîtrise de soi et gestion du stress avec un goût pour le travail en environnement logistique opérationnel

Type d’emploi

Temps plein, CDD, à pourvoir dès que possible.

Conditions & Avantages

• Type de contrat : CDD de 35 heures (13h-20h20 avec 20 minutes de pause) du Lundi au Vendredi
• Rémunération de 25K€ + Primes et Avantages (Participation, Intéressement, Paniers repas …)
• Mutuelle
• L’accès à la vente au personnel à prix réduit.

Vente-unique.com est un employeur garantissant l’égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l’équipe recrutement.