Employe administratif (H/F)

DAZZLER; Riom; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

DAZZLER recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre une équipe basée à Riom. Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés aux études et travaillez en lien avec les techniciens, les clients, les propriétaires et les partenaires.

Vous serez en charge de la création et gestion de dossiers numérisés, planification des rendez-vous, organisation des visites et rédaction des actes liés aux servitudes et rétrocessions.

Qualifications

• A l'aise avec les tâches administratives et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
• Rigueur, organisation et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance téléphonique appréciées.

Responsibilities

• Création et gestion de dossiers numérisés
• Traitement des DT/DICT conformément aux documents transmis
• Planification des rendez-vous pour les études
• Élaboration et suivi des plannings des techniciens
• Organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi
• Suivi des études, géodétections et opérations de géoréférencement
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des envois pour signature et prise de rendez-vous
• Identification des propriétaires auprès des services cadastraux et par téléphone
• Organisation des visites terrain et suivi des signatures
• Gestion des échanges avec les clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises, par téléphone, mail ou courrier
• Rédaction et suivi des conventions de servitude et des actes de rétrocession

Skills

Techniques de communication

Normes rédactionnelles

Techniques de numérisation

Organiser des réunions et des visites

Outils bureautiques

Réaliser le suivi d'une commande

Job description

Description

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre une équipe basée à Riom. Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés aux études et intervenez en lien avec les techniciens, les clients, les propriétaires, les collectivités et différents partenaires.

• Création et gestion de dossiers numérisés
• Traitement des DT/DICT conformément aux documents transmis
• Planification des rendez-vous pour les études
• Élaboration et suivi des plannings des techniciens
• Organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi
• Suivi des études, géodétections et opérations de géoréférencement
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des envois pour signature et prise de rendez-vous
• Identification des propriétaires auprès des services cadastraux et par téléphone
• Organisation des visites terrain et suivi des signatures
• Gestion des échanges avec les clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises, par téléphone, mail ou courrier
• Rédaction et suivi des conventions de servitude et des actes de rétrocession

Profil

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, l'organisation et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance téléphonique sont appréciées. Aucune habilitation particulière n'est requise pour ce poste.

Compétences et habilitations

• Techniques de communication
• Normes rédactionnelles
• Techniques de numérisation
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Outils bureautiques
• Réaliser le suivi d'une commande