Assistant Administratif H/F

Toma Interim; Riom; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

TOMA INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé à Riom un/une assistant(e) administratif(ve).

Missions: création et gestion de dossiers numérisés, suivi des plannings et études, organisation et traçabilité des documents, gestion du courrier et échanges avec les clients et partenaires. Contrat d'intérim de 4 mois, journée de travail 35H, salaire fixe: 12,42 EUR brut/heure.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative.
• Idéalement expérience dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et suivi de dossiers et plannings.

Responsabilités

• Créer et gérer des dossiers numérisés et traiter les documents APS transmis par GRDF.
• Planifier les rendez-vous pour les études gaz et élaborer les plannings des techniciens.
• Organiser, tracer et mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi (études, géodétections, géoréférencement).
• Gérer le courrier entrant et sortant et les échanges avec clients et partenaires.
• Rédiger les conventions de servitude et les actes de rétrocession en lien avec les propriétaires et syndics.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

BTP expérience

Outils

Bureautique

Description du poste

TOMA INTERIM Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Clermont-Ferrand (63)

Recherche pour l'un de ses client basé à Riom, un/une assistant(e) administratif(ve)

• La création et gestion de dossiers numérisés, ainsi que traitement des DT/DICT conformément aux APS transmis par GRDF- La planification des rendez-vous pour les études gaz- L'élaboration et le suivi des plannings des techniciens- L'organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi (études, géodétections, géoréférencement)- La gestion du courrier entrant et sortant (envois pour signature, prise de rendez-vous, etc.)- L'identification des propriétaires via des demandes auprès des services cadastraux et/ou démarches téléphoniques, en vue de l'obtention des signatures ou de l'organisation de visites terrain.- La gestion des échanges avec les clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises, par courrier, email ou téléphone.- La rédaction des conventions de servitude et des actes de rétrocession en lien avec les propriétaires, copropriétaires et syndics.

Votre profil :Vous possédez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le suivi de dossiers et de plannings. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel.

• Une mission d'intérim à pourvoir dès lundi,
• Horaires de journée du lundi au vendredi (35H),
• Contrat de 4 mois
• Salaire fixe : 12EUR42/H brut
• Niveau : ETAM BCe poste vous intéresse et vous correspond ?