Assitante Administrative H/F

Rodez-Emplois; Rodez; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Point Immo, acteur local et historique de la promotion immobilière et de la transaction dans l'Aveyron et le Tarn, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son agence de Rodez. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez à la gestion administrative et au reporting sur les logiciels métiers.

Vous assurerez l'accueil, la saisie et le classement des documents, la gestion des agendas, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers comptables.

Qualifications

• Organisation et rigueur attendues.
• Bonne capacité à prioriser et à multitâches.
• Aisance rédactionnelle et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
• Gestion des agendas et organisation interne.
• Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus.
• Gestion des dossiers administratifs et du courrier.
• Saisie et contrôle des données comptables et reporting sur les logiciels métiers.
• Formation continue aux outils métiers.

Skills

Organisé

Autonome

Polyvalent

Relationnel

Gestion du temps

Education

Expérience en secrétariat et comptabilité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Point Immo, acteur local et historique de la promotion immobilière et de la transaction dans l'Aveyron et le Tarn, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). pour rejoindre son agence de Rodez. Au sein d'une équipe à taille humaine, nous cultivons un environnement de travail professionnel, bienveillant et convivial, où l'entraide fait réellement partie du quotidien.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et impliquée, souhaitant s'investir durablement dans une entreprise stable.VOS MISSIONS

VOS MISSIONS

Accueil & relationnel :-

• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs,
• Gestion du standard téléphonique et transmission des messages,
• Orientation et renseignement des interlocuteurs.

Gestion administrative :-

• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus,
• Gestion et suivi des dossiers administratifs,
• Gestion des agendas, rendez-vous et organisation interne,
• Gestion du courrier et des envois administratifs,
• Préparation de tableaux de suivi et reporting sur les logiciels métiers,
• Communication d'informations auprès des équipes.
• Formation continue aux logiciels métiers.

Suivi comptable & administratif :-

• Suivi administratif des règlements et factures,
• Saisie et contrôle de données comptables,
• Transmission des pièces comptables,
• Pointage et suivi des éléments financiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne :-

• Organisé(e) et rigoureux(se),
• Autonome et polyvalent(e),
• À l'aise dans la communication et le relationnel,
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités,
• Ayant un bon esprit d'équipe et le sens du service.

Compétences appréciées :-

• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et outils informatiques,
• Aisance rédactionnelle,
• Expérience en secrétariat, gestion et comptabilité d'entreprise.

CONDITIONS DU POSTE

• - Lieu : Rodez
• - Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9h à 18h (35 h hebdomadaires), avec possibilité d'aménagement à 39 h hebdomadaires
• - Rémunération : à partir de 26 000 € brut annuel sur 13 mois (selon profil et expérience)
• - Contrat : CDI
• - Prise de poste : immédiate

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliersListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.