Assistant polyvalent (H/F)

France Travail; Oyonnax; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Oyonnax recrute un assistant polyvalent (H/F) pour renforcer le service administratif, commercial et comptable.

Vous assurez l'accueil, la rédaction de documents, le suivi des factures et les relations fournisseurs et clients; vous travaillez en autonomie et proposez des améliorations.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité fournisseur/clients.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisation.
• Polyvalent et autonome, discret et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques Canva, Word, Excel, Outlook.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails.
• Rédaction et classement des documents administratifs et archivage.
• Gestion des fournitures et commandes administratives.
• Saisie et suivi des factures clients et des règlements.
• Relance téléphonique et écrite des impayés et gestion des litiges.

Connaissances

Classement des documents

Gestion d'agendas

Dossiers administratifs

Gestion base de données

Comptabilité de base

Facturation

Réalisation de courriers

Outils

Canva

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 214MLYK
Assistant polyvalent (H/F)

L'Assistante Polyvalente participe au bon fonctionnement administratif, commercial, comptable et organisationnel de l'entreprise.Elle assure le suivi des opérations courantes, contribue à la gestion administrative des clients et fournisseurs, participe à la gestion des actions de communication et de développement de l'entreprise.Le poste est évolutif et pourra intégrer progressivement de nouvelles responsabilités en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences développées.Administration Générale :- Accueil physique et téléphonique en l'absence du commercial- Gestion du courrier entrant et sortant- Gestion des emails génériques de l'entreprise- Classement et archivage des documents administratifs- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs- Gestion des fournitures et commandes administrativesGestion Fournisseurs et Comptabilité Fournisseurs :- Réception, scan dans le logiciel de dématérialisation et contrôle des bons de livraisons fournisseurs- Vérification des entrées en stock- Scan et enregistrement des factures fournisseurs- Gestion des litiges administratifs avec les fournisseursGestion Clients et Comptabilité Clients :- Saisie, envoi et suivi des factures clients- Saisie des règlements + lettrage- Suivi des échéances de règlement- Relance téléphonique et écrites des impayés clients + gestion des contentieux- Saisie et envoi des factures via CHORUSMarketing et Communication :- Participation à la communication de l'entreprise- Mise à jour du site internet et supports de communication- Participation à la préparation d'actions commerciales- Réalisation de supports de présentation et de communicationMaîtrise des outils bureautiques (Canva, Word, Excel, Outlook.)Bonne capacité rédactionnelleSens de l'organisation et de la rigueurDiscrétion et respect de la confidentialitéPolyvalent(e), et autonomeCapacité d'adaptation et d'apprentissageAisance relationnelle et sens du service

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire à négocier selon profil

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers