Assistant administratif (H/F)

Priscilla MEROSE - Mercato de l'Emploi; Fréjus; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Priscilla MEROSE - Mercato de l'Emploi à Fréjus recrute un Assistant administratif (H/F) en CDI, 35h/semaine, sur site. Vous gérez un portefeuille de dossiers en lien avec les chargés de relation client, sans interaction directe avec les clients.

Profil recherché: au moins un an d’expérience sur un poste similaire, organisation et rigueur, autonomie et confidentialité des informations. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Qualifications

• Expérience d’au moins un an sur un poste similaire.
• Maîtrise des démarches administratives françaises et des tâches de gestion quotidiennes.
• Capacité à gérer un volume important de dossiers dans le respect des échéances et des procédures.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• La saisie des dossiers.
• La création et la mise à jour de dossiers administratifs.
• Le renouvellement des droits de couverture santé (CMU ou équivalents).
• La préparation des dossiers CAF.
• La création de micro-entreprises, sociétés (type SAS) et SCI.
• Le suivi administratif des revenus fonciers.
• Les déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF).
• Le classement, l’archivage et la vérification de la conformité documentaire.
• L’utilisation quotidienne des plateformes administratives en ligne (URSSAF, CAF, impôts…).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L'entreprise Implanté à Fréjus, notre cabinet s’est spécialisé dans l’accompagnement administratif des entrepreneurs individuels, artisans, commerçants ambulants, dirigeants. Partenaire de confiance pour de nombreux professionnels, notre équipe de sept collaborateurs s’engage chaque jour auprès de ses clients pour leur offrir une gestion rigoureuse et personnalisée de leurs démarches administratives, fiscales, sociales et juridiques. Notre vision : aucune situation administrative n’est insurmontable lorsqu’on bénéficie du bon accompagnement. Dans un environnement en constante évolution, notre mission consiste à sécuriser le parcours entrepreneurial de chacun, quelle que soit la taille de son projet ou la complexité de ses obligations. Notre équipe, dynamique et soudée, veille à apporter une véritable proximité humaine, pour que chaque démarche devienne plus simple et chaque entrepreneur, plus serein.

Les missions du poste

Dans le cadre d’un renforcement du pôle administratif, une opportunité est proposée pour un poste d’Assistant administratif (H/F). Au sein d’une équipe dynamique dédiée à la gestion interne, ce poste revêt une dimension essentielle dans le traitement administratif des dossiers clients, sans aucune interaction directe avec ces derniers. L’Assistant administratif assure la gestion complète d’un portefeuille de dossiers, en lien étroit avec les chargés de relation client qui centralisent tous les échanges externes.

• la saisie
• la création et la mise à jour de dossiers administratifs
• le renouvellement des droits de couverture santé (CMU ou équivalents)
• la préparation des dossiers CAF
• la création de micro-entreprises, sociétés (type SAS) et SCI
• le suivi administratif des revenus fonciers
• les déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF)
• le classement, l’archivage et la vérification de la conformité documentaire
• l’utilisation quotidienne des principales plateformes administratives en ligne (URSSAF, CAF, impôts…)

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F capable d’assurer la fiabilité et la fluidité des opérations administratives au sein de son service. Ce poste requiert une expérience d’au moins un an sur un poste similaire, garantissant ainsi une réelle maîtrise des démarches administratives françaises et des tâches de gestion quotidiennes. Le ou la candidat(e) idéal(e) sait faire preuve d’organisation et de rigueur, qualités essentielles pour traiter un volume important de dossiers dans le respect des échéances et des procédures établies. Autonome et méthodique, il/elle veille en permanence à la confidentialité des informations traitées et contribue activement au bon fonctionnement du service. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) constitue également un atout indispensable pour répondre efficacement aux exigences du poste. La capacité à gérer des priorités, à communiquer clairement et à faire preuve d’initiative face aux imprévus sont fortement appréciées. Intégrer cette équipe, c’est évoluer dans un environnement dynamique qui valorise l’implication et le sens du service.

• Expérience d’au moins un an sur un poste similaire
• Organisation et rigueur
• Autonomie et méthodique
• Confidentialité des informations
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacité à gérer des priorités, à communiquer clairement et à faire preuve d’initiative face aux imprévus

Poste proposé en CDI, 35h par semaine, sur site, avec une rémunération nette de 1600€ mensuels (+ variables annuelles attractives).