Employé administratif, h/f

Fondation Partage et Vie; Beuvry-la-Forêt; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Mutuelle familiale

CSE: chèques cadeaux

CSE: chèques vacances

Résumé du poste

Fondation Partage et Vie recherche une personne polyvalente pour un poste à 50% assurant l’accueil des visiteurs et des partenaires, tant en présentiel qu’au téléphone. Vous participez à la gestion documentaire et au suivi des dossiers, ainsi qu’à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Ce rôle implique le soutien transversal au service RH et la saisie dans le logiciel de gestion, avec rigueur, organisation et discrétion au quotidien.

Qualifications

• Expérience en accueil et relation clientèle.
• Compétences en gestion documentaire et archivage.
• Expérience dans le support RH et onboarding.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux en présentiel et téléphonique.
• Veiller à la circulation des informations et à la fiabilité des dossiers.
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Constituer les dossiers salariés et suivre les contrats dans le logiciel.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Relationnel

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Date d'embauche:01/10/2026 (négociable)

Le poste est à pourvoir à 50%.

Au cœur de la vie del'établissement, vous occupez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et laqualité de l'accompagnement proposé à nos résidents, leurs familles et noscollaborateurs.

Premier interlocuteur de nosvisiteurs et partenaires, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel,aussi bien en présentiel qu'au téléphone. Par votre sens du service et votreaisance relationnelle, vous contribuez à créer une expérience d'accueilpositive et rassurante pour chacun.

Véritable soutien administratiftransversal, vous veillez à la bonne circulation des informations et à lafiabilité des dossiers. Vous participez à la gestion documentaire del'établissement en assurant le suivi, le classement et l'archivage des documents,indispensables au bon fonctionnement des différents services.

Dans le cadre du parcours d'accueilde nos résidents, vous accompagnez les démarches administratives liées à leurentrée au sein de la structure. Vous constituez les dossiers nécessaires,préparez les pochettes d'accueil et contribuez à la mise à jour des différentsoutils de suivi, garantissant ainsi une prise en charge fluide et de qualitédès leur arrivée.

Vous jouez également un rôleimportant auprès du service Ressources Humaines en participant à l'intégrationadministrative des nouveaux collaborateurs. Vous prenez part à la création desdossiers salariés, à l'établissement des contrats de travail et des avenantsdans notre logiciel de gestion, tout en veillant à l'actualisation desdifférents suivis administratifs. Votre polyvalence vous permet égalementd'apporter un appui précieux à l'équipe RH sur diverses missions de gestion etde saisie.

Par votre rigueur, votre sens del'organisation, votre esprit d'équipe, et votre discrétion, vous participez activement à laqualité des services rendus aux résidents, à leurs proches ainsi qu'àl'ensemble des professionnels de l'établissement. Ce poste offre une grande diversitéde missions et une place privilégiée au sein d'une équipe pluridisciplinaireengagée au quotidien.

Nospoints forts:

• - Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• - Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• - Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• - Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• - Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• -Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• -Une mutuelle familiale;
• - CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…