Assistant de direction, h/f

Fondation Partage et Vie; Agen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Résumé du poste

Fondation Partage et Vie recrute un(e) assistant(e) de direction pour notre établissement à Agen. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des colis, ainsi que les tâches de secrétariat courant et d admissions des résidents/patients.

Vous gérez le dossier administratif du personnel, préparez les ordres du jour et les comptes rendus de réunions, et participez à la facturation interne et externe. Rémunération attractive et perspectives d’évolution.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage
• Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau
• Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement
• Effectuer les admissions des résidents/patients
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie

Description du poste

Date d'embauche:Immédiatement

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Assurer la gestion du courrier et des colis;
• Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
• Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;
• Procéder aux commandes de fourniture debureau;
• Réaliser la facturation interne et externe del’établissement;
• Effectuer les admissions desrésidents/patients;
• Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);
• Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nospoints forts:

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…);
• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale;
• CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…