Assistant de direction, h/f

Résidence Le Pain d’Alouette; France métropolitaine; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Résumé du poste

Partage et Vie recherche un Assistant de direction pour assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative quotidienne de l’établissement.

Vous serez impliqué dans les admissions, la facturation et le suivi des dossiers des résidents et patients, ainsi que dans l’organisation des réunions et le soutien au personnel.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des colis
• Secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage
• Gestion des entrées/sorties des résidents/patients
• Commandes de fournitures de bureau
• Réalisation de la facturation interne et externe
• Admissions des résidents/patients
• Gestion du dossier administratif du résident/patient
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions
• Gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie

Description du poste

Date d'embauche:1er décembre 2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Assurer la gestion du courrier et des colis;
• Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
• Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients;
• Procéder aux commandes de fourniture debureau;
• Réaliser la facturation interne et externe del’établissement;
• Effectuer les admissions desrésidents/patients;
• Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…);
• Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts:

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Unétablissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ;
• Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…);
• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…;
• Une mutuelle familiale;
• CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…