Employà administratif (H/F)

Croix-Rouge; Tourcoing; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

Offres Croix-Rouge française

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recrute un Employé administratif au SSIAD, pour le site de Tourcoing, au sein d'une équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines.

Vous prendrez en charge l'administration du personnel (contrats, DPAE, congés), le recrutement, l'accueil téléphonique, la saisie des honoraires des infirmiers libéraux, le transfert des factures vers la comptabilité et la gestion des commandes et stocks.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel (contrats, DPAE, absences, paie, etc.)
• Contribuer au recrutement et assister les Directeurs dans le processus
• Assurer l'accueil téléphonique
• Saisie des honoraires des infirmiers Libéraux
• Transférer les factures au service comptabilité
• Gérer les commandes de matériel et les stocks

Description du poste

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous. Notre volonté est en effet de construire une société engagée, inclusive et solidaire.

Le poste

Poste

L'Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement.

Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l'équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines.

Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe)

Ce poste d'Employé administratif [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous !

Le service de Soins infirmiers est situé à Tourcoing. Un parking gratuit est à disposition.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
• Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
• Collecter les éléments variables de paie
• Etre à l'écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d'informations
• Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH

CONTRIBUER AU RECRUTEMENT

• Aider à l'élaboration de la politique de recrutement
• Assister les Directeurs dans le processus de recrutement

ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE

ASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUX

ASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITE

ASSURER LES COMMANDES DE MATERIEL ET LES SUIVIS DE STOCKS

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Un accompagnement sera réalisé par la gestionnaire Ressources Humaines pour la mise en route

Quelques offres de Croix-Rouge française