Employé administratif (H/F)

Croix-Rouge; Tourcoing; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte Épargne Temps

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recrute un employé administratif pour le SSIAD à Tourcoing. Vous gérerez les contrats, la paie et le recrutement, et assurerez l’accueil téléphonique au sein d’une équipe d’environ une douzaine de personnes.

Le poste requiert des compétences en bureautique, une grande discrétion et une organisation efficace. Avantages divers et accompagnement social proposés par l’association.

Qualifications

• Aptitudes rédactionnelles.
• Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité.
• Fiabilité et réactivité.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel avec les équipes et les usagers.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel et les DPAE.
• Suivre les absences, embauches et arrêts maladie.
• Collecter les éléments variables de paie et gérer les données RH.
• Assurer l’accueil téléphonique et le transfert des factures au service comptabilité.
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des stocks.

Connaissances

Rédaction

Confiance

Organisation

Autonomie

Relations humaines

Réactivité

Confidentialité

Formation

Baccalauréat

Outils

Word/Office

Excel

Description du poste

Présentation de la Croix RougeVous souhaitez rejoindre une filière “Personnes âgées & Domicile” qui :Développe une philosophie singulière de prise en soins et d’accompagnement autour de la participation et de l’inclusion sociale ;Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ;Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.Alors ce poste d’Employé administratif [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous !Le service de Soins infirmiers est situé à Tourcoing. Un parking gratuit est à disposition.PosteL’Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement.Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l’équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d’une gestionnaire des ressources humaines.Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe)Vous prenez en charge les missions suivantes :GERER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL- Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)- Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.- Collecter les éléments variables de paie- Etre à l’écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d’informations- Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RHCONTRIBUER AU RECRUTEMENT- Aider à l'élaboration de la politique de recrutement- Assister les Directeurs dans le processus de recrutementASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUEASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUXASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITEASSURER LES COMMANDES DE MATERIEL ET LES SUIVIS DE STOCKSProfil du candidatLa connaissance du secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée.Compétences et aptitudes :Aptitudes rédactionnellesMaitrise de l’informatique et des outils bureautiquesQualités requises- Sens de la confidentialité- Fiabilité- Réactivité- Autonomie- Sens de l’organisation- Sens relationnelRejoignez-nousVous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle.Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.Date de prise de poste souhaitéeDès que possibleInformations pratiques liées au posteUn accompagnement sera réalisé par la gestionnaire Ressources Humaines pour la mise en routeJob Reference: CRF15092