Employé administratif (H/F)

SSR Marguerite BOUCICAUT; Tourcoing; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Prime Segur

Compte Épargne Temps

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Le SSIAD Nord – Antenne de Tourcoing de la Croix-Rouge française recherche un Employé administratif (H/F) pour soutenir l’équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement de l’établissement.

Rattaché(e) à la direction, vous gérerez l’administration du personnel (contrats, DPAE, absences, paie), aiderez au recrutement et assurerez l’accueil téléphonique, la saisie des honoraires et le transfert des factures. Vous participerez aussi à la gestion des commandes et des stocks.

Qualifications

• Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire appréciée.
• Aptitudes rédactionnelles exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques requis.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel : contrats, DPAE, suivi absences, embauches, départs, arrêts maladie.
• Contribuer au recrutement et assister les Directeurs dans le processus de recrutement.
• Assurer l’accueil téléphonique et la saisie des honoraires des infirmiers libéraux.
• Transférer les factures au service comptabilité et assurer le suivi des commandes de matériel et des stocks.

Connaissances

Aptitudes rédactionnelles

Informatique bureautique

Description du poste

Vous Prenez En Charge Les Missions Suivantes

Descriptif du poste

L’Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement.

Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l’équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d’une gestionnaire des ressources humaines.

Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe)

Vous Prenez En Charge Les Missions Suivantes

GERER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
• Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
• Collecter les éléments variables de paie
• Etre à l’écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d’informations
• Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH

CONTRIBUER AU RECRUTEMENT

• Aider à l'élaboration de la politique de recrutement
• Assister les Directeurs dans le processus de recrutement

ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE

ASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUX

ASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITE

ASSURER LES COMMANDES DE MATERIEL ET LES SUIVIS DE STOCKS

Établissement

SSIAD DU NORD - ANTENNE DE TOURCOING - (1856)

Informations pratiques

Un accompagnement sera réalisé par la gestionnaire Ressources Humaines pour la mise en route

Prime de fin d'année

Prime Segur

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Profil recherché

La connaissance du secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée.

Compétences Et Aptitudes

Aptitudes rédactionnelles

Maitrise de l’informatique et des outils bureautiques

Qualités requises

• Sens de la confidentialité
• Fiabilité
• Réactivité
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.

Présentation de la Croix-Rouge

Vous souhaitez rejoindre une filière “Personnes âgées & Domicile” qui :

• Développe une philosophie singulière de prise en soins et d’accompagnement autour de la participation et de l’inclusion sociale ;
• Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
• Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ;
• Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Alors ce poste d’Employé administratif [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous !

Le service de Soins infirmiers est situé à Tourcoing. Un parking gratuit est à disposition.