Employé administratif (H/F)

Croix-Rouge; France métropolitaine; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Croix-Rouge recherche un Employé administratif (H/F) pour le SSIAD afin de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l'équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines.

Vous prendrez en charge l'administration du personnel, le recrutement, l'accueil téléphonique, la saisie des honoraires des infirmiers libéraux, le transfert des factures au service comptabilité

Qualifications

• Gérer l'administration du personnel (contrats, DPAE, absences, embauches, arrêts maladie)
• Contribuer au recrutement et assister les Directeurs
• Assurer l'accueil téléphonique et le point d'entrée du SSIAD
• Saisir les honoraires des infirmiers libéraux
• Transférer les factures vers le service comptabilité
• Commander le matériel et suivre les stocks

Responsibilities

• Gérer l'administration du personnel
• Contribuer au recrutement
• Assurer l'accueil téléphonique
• Saisir les honoraires des infirmiers libéraux
• Transférer les factures au service comptabilité
• Commander le matériel et suivre les stocks

Skills

Administration RH

Recrutement

Accueil téléphonique

Gestion des factures

Gestion des stocks

Job description

Poste

L'Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement.

Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l'équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines.

Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe)

Vous prenez en charge les missions suivantes :

• GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
  • Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
  • Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
  • Collecter les éléments variables de paie
  • Etre à l'écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d'informations
  • Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH
• CONTRIBUER AU RECRUTEMENT
  • Aider à l'élaboration de la politique de recrutement
  • Assister les Directeurs dans le processus de recrutement
• ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE
• ASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUX
• ASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITE
• ASSURER LES COMMANDES DE MATERIEL ET LES SUIVIS DE STOCKS

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Un accompagnement sera réalisé par la gestionnaire Ressources Humaines pour la mise en route