Employé administratif (H/F)

France Travail; Tourcoing; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Tourcoing recrute un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F) rattaché(e) à la direction. Vous rejoignez une équipe RH et comptable dans un service à dimension humaine.

Vous prenez en charge l'administration du personnel: contrats et DPAE, suivi des absences et embauches, collecte des éléments de paie et saisie des honoraires des infirmiers libéraux. Vous assurez l'accueil téléphonique, le transfert des factures à la comptabilité et la gestion des commandes de matériel et stocks;

Qualifications

• Expérience en administration RH ou gestion du personnel souhaitée.
• Maîtrise des procédures RH et DPAE.
• Bonne organisation et sens du service.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les contrats.
• Établir et suivre les DPAE et les embauches.
• Suivre les absences, les embauches et les départs.
• Collecter les éléments variables de paie.
• Répondre aux besoins d'informations du personnel.
• Veiller à la conformité contractuelle RH.
• Contribuer au recrutement et à l'élaboration de la politique RH.
• Assister les Directeurs dans le process de recrutement.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des usagers.
• Saisir les honoraires des infirmiers libéraux et transférer les factures à la comptabilité.
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des stocks.

Connaissances

Gestion du personnel

Contrats et DPAE

Suivi des absences

Paie et éléments variables

Accueil téléphonique

Saisie factures

Transfert vers comptabilité

Gestion des stocks

Recrutement

Politique RH

Description du poste

PosteL'Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement.Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l'équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines.Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe)Ce poste d'Employé administratif (H/F) au sein de notre structure est idéal pour vous !Le service de Soins infirmiers est situé à Tourcoing. Un parking gratuit est à disposition.Vous prenez en charge les missions suivantes :

• GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
• Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
• Collecter les éléments variables de paie
• Etre à l'écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d'informations
• Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH
• CONTRIBUER AU RECRUTEMENT
• Aider à l'élaboration de la politique de recrutement
• Assister les Directeurs dans le processus de recrutement
• ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE
• ASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUX
• ASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITE
• ASSURER LES COMMANDES DE MATERIEL ET LES SUIVIS DE STOCKS

Date de prise de poste souhaitéeDès que possibleInformations pratiques liée au posteUn accompagnement sera réalisé par la gestionnaire Ressources Humaines pour la mise en route

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté