Bilingual Executive Assistant to Global HR & Design Studio

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Unis recrute un(e) Executive Assistant bilingue anglais pour soutenir deux dirigeants dans un groupe international coté. Vous piloterez un agenda dense, organiserez les rituels RH et serez le relais des sujets administratifs et du budget auprès des services associés.

Vous gérerez les commandes, les paiements et aider à l’intégration des nouveaux arrivants, tout en coordonnant les temps forts RH et les voyages mult- fuseaux horaires. Expérience 7+ ans et anglais indispensable.

Qualifications

• Expérience d’au moins 7 ans à un poste d’assistant(e) de dirigeants dans un contexte international et exigeant.
• Anglais indispensable comme langue de travail, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
• Intérêt pour les RH et le design serait un plus.

Responsabilités

• Piloter un agenda dense et mouvant, organiser les rituels d’équipe et le suivi des notes de frais et du budget administratif.
• Émettre bons de commande et factures, en lien avec les services comptabilité, achats et contrôle de gestion.
• Relais des sujets administratifs de l’équipe et accompagner l’intégration des nouveaux arrivants.
• Coordonner les temps forts RH du groupe (revues de talents, réunions de leadership, programme trimestriel).
• Organiser les voyages et rendez-vous complexes du dirigeant, avec gestion de multiples fuseaux horaires.
• Suivre le budget de fonctionnement et la refacturation des frais, organiser le séminaire annuel.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Organisation

Discrétion

Gestion d’agenda

Communication

Formation

Études supérieures

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Talents Unis recrute un(e) Executive Assistant bilingue anglais pour soutenir deux dirigeants dans un groupe international coté. Vous piloterez un agenda dense, organiserez les rituels RH et serez le relais des sujets administratifs et du budget auprès des services associés.

Vous gérerez les commandes, les paiements et aider à l’intégration des nouveaux arrivants, tout en coordonnant les temps forts RH et les voyages mult- fuseaux horaires. Expérience 7+ ans et anglais indispensable.