DTSP93/BGO/PFL/Adjoint au chef de pôle finances, équipement et logistique H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un secrétaire administratif au sein du Bureau de Gestion Opérationnelle de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité de la Seine-Saint-Denis. Missions: encadrement du personnel, supervision des sections, et gestion des ressources matérielles et budgétaires.

Vous assurerez l’accompagnement des unités et l’intérim du chef de pôle, avec une connaissance de l’environnement public et une capacité à travailler en équipe dans un cadre structuré.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des gestes professionnels.
• Capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Savoir rédiger des écrits clairs et adaptés au contexte administratif.
• Bonnes compétences de communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations humaines.

Responsibilities

• Encadrement des effectifs et supervision des sections.
• Recensement des besoins matériels et répartition des moyens.
• Assurer la mise en œuvre des réponses immobilières et le lien avec les services.
• Gestion du budget du bureau.
• Accompagnement des Unités de gestion opérationnelle et intérim du chef de pôle.

Skills

Informatique bureautique

Organisation

Rédaction

Communication

Travail en équipe

Relation humaine

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Affecté au sein du pôle finances, équipement et logistique du Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité de la Seine-Saint-Denis (DTSP93), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :

• Encadrement des effectifs du bureau du personnel répartis en 4 sections (1 Major, 6 Bier, 3 catégories B, 15 catégories C) :
• Superviser et coordonner l'activité des sections sous votre autorité
• Recenser les besoins matériels et organiser la répartition des moyens et leur mise à disposition auprès des services.
• Assurer la mise en œuvre de la réponse opérationnelle aux problématiques immobilières sur le département en lien avec le SAI.
• Gérer le budget
• Assurer l'accompagnement des Unités de gestion opérationnelle au sein du département
• Intérim du chef de pôle

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de gestion opérationnelle assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de la Seine-Saint-Denis : 25 commissariats et 6 services centraux.

Il se structure autour de trois pôles :

• Le pôle du personnel gère toutes les questions relatives à la carrière et au statut des personnels de la direction, tous corps confondus.
• Le pôle des finances et de la logistique assure le soutien financier, matériel et logistique nécessaire au fonctionnement de l'ensemble des services du département.
• Le pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs est chargé de l'instruction des dossiers médicaux, syndicaux, disciplinaires et de récompense. Il gère également le temps de travail et établit les statistiques.

Composition et effectifs du service

Le BGO comptait au 30/06/2026, 76 personnels affectés.

Le pôle finance, équipement et logistique est composé de 32 effectifs dont un chef de pôle (SACE) et son adjoint (SACN) ainsi que cinq chefs de section (1 Major, 1 Bier, 3 SA).

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau de gestion opérationnelle et de ses adjoints, et sous l'autorité directe du responsable du pôle.

Liaisons fonctionnelles

Relations fonctionnelles avec les services de la DTSP93, les circonscriptions, la Préfecture de Seine-Saint-Denis, les services de la DSPAP, de la Préfecture de Police et de la DRCPN.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l’environnement professionnelniveau pratiquerequisSavoir-faireSavoir s’organiserniveau maîtriserequisSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequis Savoir rédigerniveau maîtriserequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir communiquerniveau maîtriserequis savoir s’exprimer oralementniveau maîtriserequisVos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.