DSPAP/DTSP75/D3/CSP15/UGO - Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime ISS PATS 160–200€ brut/mois

Job summary

La Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif pour assurer la gestion administrative de la carrière des fonctionnaires et le suivi RH au sein de l’UGO du Commissariat du 15e arrondissement. Vous utiliserez SIRH Dialogue 2, Colisée et ALICE pour le courrier, l’archivage et les statistiques mensuelles.

Poste à pourvoir en CDI dans le cadre du service RH, avec horaires variables et 40h30/semaine; prime ISS PATS et perspectives d’évolution interne.

Qualifications

• Connaissances techniques et niveau pratique en bureautique et informatique.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement administratif.
• Maîtrise des outils informatiques courants et de gestion documentaire.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion administrative de la carrière des fonctionnaires (mutations, notations, avancements, congés, etc.).
• Utilisation des SIRH DIALOGUE 2 et COLISEA pour le suivi RH et paie.
• Enregistrement et gestion du courrier (ALICE).
• Archivage et dématérialisation des documents et alimentation des statistiques mensuelles.

Skills

Informatique

Bureautique

Travail d'équipe

Discrétion

Tools

SIRH DIALOGUE 2

COLISEA

ALICE

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat du 15ème arrondissement de la Direction Territorial de la Sécurité de la Proximité de Paris (DTSP75) , l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes:

• Gestion administrative de la carrière de l’ensemble des fonctionnaires du service (mutations, notations, avancements, congés maladies ordinaires, blessures en service, protections fonctionnelles, stages, congés bonifiés, titularisations, CET, discipline) ;
• Utilisation des SIRH DIALOGUE 2 et COLISEA;
• Enregistrement et gestion du courrier (ALICE) ;
• Archivage (papier + dématérialisation) ;
• Alimentation des statistiques mensuelles.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

L’UGO est l’unique composante de la gestion administrative d’un commissariat central. À ce titre, cette unité est en charge de la gestion RH de proximité et de la gestion des moyens généraux.

• Composition et effectifs du service

Le Commissariat est composé de 296 agents depuis le 30/06/2026.
Le secrétariat administratif est composé de 8 agents dont, 1 secrétaire administratif, 3 adjoints administratifs et 4 brigadiers-chefs.

• Liaisons hiérarchiques

L'adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de l’UGO, dépendant lui-même du Chef de service et de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

L'adjoint administratif échange avec les agents du service, avec les UGO des autres commissariats, des services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75) , les différents services de la Sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) , avec les différents services de la Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Disponibilité, rigueur, adaptabilité, confidentialité, diplomatie, polyvalence, réactivité et proactivité.
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies
• Aptitude à travailler au sein d’une direction active dans des délais parfois très contraints. La grande diversité des activités ainsi que la gestion des nombreuses situations d’urgence gérées par le pôle nécessitent d’avoir une réelle capacité d’adaptation et savoir faire preuve d’une grande réactivité.
• Cycle de travail: régime hebdomadaire 5/2 (40h30 générant 25 CA et 29 ARTT) .
• L’UGO fonctionne en horaires variables sur une plage horaire de 08h00 à 18h00 avec:
• 2 plages fixes: 09h30 – 11h30 / 14h00 – 16h00
• 2 plages variables: 08h00 – 09h30 / 16h00 – 18h00

Durée attendue sur le poste: 2 à 3ans
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef de l’UGO: 01 53 68 81 41
Courriel: [e-mail]
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

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