DSPAP/DTSP75/D1/CP17/UGO – Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Presencial; EUR 25 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Prime ISS PATS 160–200€ brut/mois

Resumo da oferta

Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat et le support RH et médical au sein du Commissariat du 17e arrondissement, DTSP75. Poste en environnement policier, horaires 08h24–17h15, 40h30 hebdo, avec perspectives de progression et d’évolutions internes.

Vous serez chargé du courrier, de la gestion documentaire, des demandes liées au compte épargne temps et des habilitations, tout en veillant à la confidentialité des données et à la rigueur du

Qualificações

• Discrétion et confidentialité des documents traités et informations recueillies.
• Maîtrise du secrétariat et du courrier (ALICE, DIALOGUE 2) et gestion des demandes.
• Capacité à enregistrer et transmettre les demandes RH et médicales, ainsi que les avancements et mutations.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques pour le travail quotidien.

Responsabilidades

• Secrétariat: courrier entrant et sortant, mise à jour des documents internes et cartes professionnelles.
• Ressources Humaines: enregistrement dans DIALOGUE 2, transmissions des notations et demandes du compteur-temps.
• Médical: suivi des congés maladie, gestion des blessures et rendez-vous médicaux.
• Formation: inscriptions aux stages, recensement des besoins et suivi des appels d’offres.
• Gestion du service: coordination des archives, secrétariat voie publique et objets trouvés.

Conhecimentos

Discrétion

Disponibilité

Rigueur

Adaptabilité

Confidentialité

Diplomatie

Polyvalence

Réactivité

Proactivité

Ferramentas

Informatique - bureautique

Descrição da oferta de emprego

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: Affecté au sein du Commissariat du 17ème arrondissement de la Direction Territorial de la Sécurité de la Proximité de Paris (DTSP75) , l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes:

• Secrétariat:
• Courrier: arrivée, départ dans ALICE,
• Mise à jour des documents internes (plan de rappel, listing des effectifs, etc.) ,
• Délivrance ou commande des cartes professionnelles,
• Suivi et transmission des doléances,

• Ressources Humaines:
  –Enregistrement dans DIALOGUE 2 et transmissions des notations,
  –Suivi des demandes d'utilisation du compte épargne temps,
  –Enregistrement et transmission des demandes des effectifs (changement de domicile, de situation, naissance, etc.) ,
  –enregistrement dans dialogue des avancements et des mutations,
• Médical:
• Suivi des congés maladie ordinaire,
• Gestion des blessures en service,
• Recensements mensuels,
• Suivi des rendez‑vous chez le médecin statutaire ou à la médecine de prévention,

Formation:

• Inscriptions aux stages dans DIALOGUE 2,
• Recensement des besoins,
• Transmission des appels d’offres et des convocations,
• Suivi des habilitations.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique et des objets trouvés et les archives du commissariat.

Composition et effectifs du service: Le Commissariat est composé de 291 agents. L’UGO est composé d’un Secrétaire Administratif, 2 brigadiers chef, 4 Adjoints administratifs, d’un adjoint technique, ainsi qu’un gardien de la paix.

Liaisons hiérarchiques: L'adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de l’UGO, dépendant lui‑même du Chef de service et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles: L'adjoint administratif échange avec les agents du service, avec les UGO des autres commissariats, des services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75) , les différents services de la Sous‑direction du soutien opérationnel (SDSO) , avec les différents services de la Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Discrétion, disponibilité, rigueur, adaptabilité, confidentialité, diplomatie, polyvalence, réactivité et proactivité.
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

40h30 hebdomadaire (25 jours de CA et 29 jours de RTT) Horaires: 08h24 - 12h00-12h45-17h15

Durée attendue sur le poste: 2 ans

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le commandant, Adjoint au chef du service: 01 44 90 36 81 Mail: [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir‑être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

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