DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Antony; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police de Paris, Antony, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) de la gestion des ressources humaines et du secrétariat du commissariat. Vous assurerez la gestion de la carrière et de la position administrative des agents et diffuserez les offres de formation.

Vous relaierez les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92, gérerez la logistique et le budget local, et assuré le suivi des dotations et des prestations.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique requises, pratique courante.
• Maîtrise des outils RH et SIRH au quotidien.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion administrative.

Responsibilities

• Gérer les ressources humaines du commissariat: carrière et position administrative des agents.
• Diffuser les offres de formation et relayer les candidatures au BGO (DTSP92).
• Gérer la logistique et le budget de proximité (achats, fournitures, dotations).
• Assurer la remontée d’informations budgétaires, logistiques et RH au BGO.
• Informer et conseiller les agents sur les problématiques RH.
• Assurer le secrétariat: messageries, courrier et appels.

Skills

Informatique/Bureautique

Outils RH/SIRH

Organisation

Travail en équipe

Relations humaines

Job description

Vos activités principales:

• Gérer les ressources humaines du commissariat: gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat
• Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
• Gérer la logistique et le budget de proximité du commissariat (carte achat, commandes de fournitures et de consommables informatiques, distribution des dotations vestimentaires, gestion des parkings, suivi des prestations ménagères)
• Assurer la remontée d’informations relatives au budget, à la logistique et aux ressources humaines du commissariat au BGO
• Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de son domaine d’activité
• Assurer le secrétariat du commissariat: gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques

Votre environnement professionnel:

Activités du service : au sein du commissariat de police d’Antony, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 133 effectifs du commissariat.

Composition et effectifs du service : Le secrétariat de l’UGO est composé d’une secrétaire administrative et d’un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques : Chef de service, Commissaire de Police; Adjoints au Chef de service, Commissaire de Police.

Liaisons fonctionnelles : Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir; Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis; Connaître les outils RH et SIRH niveau pratique à acquérir.

Savoir-faire : Savoir s'organiser niveau pratique requis; Savoir travailler en équipe niveau pratique requis.

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis; savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis; savoir s'adapter niveau pratique requis.

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.