PP/DSPAP/DTSP94/ETAT MAJOR – Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Créteil; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime ISS PATS 160–200€ brut mensuel

Job summary

La Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif pour instruire les dossiers de gestion du personnel et assurer les services du secrétariat. Vous serez chargé·e du suivi médical du personnel, de l’enregistrement du courrier et de la tenue des dossiers sur le logiciel dédié.

Vous devrez faire preuve d’un haut niveau de discrétion, d’organisation et de sens du travail en équipe dans un cadre exigeant, avec une activité administrative variée et une perspective d’évolution au sein

Qualifications

• Connaissances techniques requises pour le poste.
• Compétences en informatique et bureautique au niveau pratique.
• Savoir s'organiser et travailler en équipe.
• Maîtrise de la réglementation et adaptation.
• Savoir communiquer et faire preuve de discrétion.

Responsibilities

• Instruire les dossiers relatifs à la gestion des personnels.
• Gérer le médical des personnels et prévention.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Enregistrer le courrier et gérer les données du temps de travail sur GESTT.
• Assurer les missions de secrétariat.

Skills

Compétences informatiques

Organisation / travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Instruire les dossiers relatifs à la gestion des personnels (titularisation, détachement, intégration, avancement, mutation, notation, indisponibilité…)
• Gérer le médical des personnels (maladies ordinaires, professionnelles, blessures en service, médecine de prévention…)
• Assurer le classement, l’archivage ainsi que la tenue rigoureuse des dossiers individuels des agents du service.
• Enregistrer le courrier (entrée/sortie) via le logiciel dédié,
• Assurer la gestion des données du temps de travail des agents sur le logiciel GESTT
• Assurer les missions de secrétariat

Votre environnement professionnel:

• Traitement des dossiers relatif à la gestion des personnels (titularisation, détachement, intégration, avancement, mutation, notations, disponibilité…) ,
• Gestion du médical des personnels (maladies ordinaires, blessures en services, maternité…) ,
• Classement ainsi que tenue rigoureuse des dossiers individuels des agents du service,
• Enregistrement du courrier (entrée/sortie) sur le logiciel dédié,
• Assurer la tenue et le maintien du secrétariat

• Activités du service

L’État-major est compté de 262 effectifs au 30/06/2026. Le secrétariat est composé de 4 agents dont une Majore, Cheffe de section, une Brigadière-cheffe, adjointe à la cheffe de section, d’un GPX et d’un administratif

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef d’État-major, Commissaire Divisionnaire et de son adjointe, Commandant de Police à l’emploi fonctionnel, puis du Directeur de la DTSP94, Contrôleur général et de son adjoint, Commissaire Général.

• Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif échange avec les services d’État-Major, CSP, DTSP, DSPAP, Préfecture Val de Marne, TJ de Créteil.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Doit faire preuve de réserve, doit s’obliger à une grande discrétion, doit être d’une rigueur extrême, doit être réactif.
• Régime de travail hebdomadaire: 40h30 par semaine(08h06 par jour) générant 25 CA + 29 ARTT. Pas de permanence de week-end.
• Horaires variables avec plage horaire fixe de 9h30 à 11h30 et 14h30 à 16h30.
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) ;
• Le télétravail sera mis en place après l’acquisition d’une autonomie suffisante en concertation avec le chef de service.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commissaire Divisionnaire Chef d’État-Major: 01.45.13.30.12
Commandant de police divisionnaire à l’emploi fonctionnel Adjoint Chef Etat-Major: 01.45.13.35.35
Major, chef de bureau: 01.45.13.40.85
Mail: [e-mail]
Durée attendue sur le poste: 2 ans
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
• à aquérir
• Savoir-faire
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise
• à aquérir
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• savoir communiquer niveau pratique requis
• savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris