DSPAP/SDLII/DCFM/Gestionnaire secrétariat administratif (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police de Paris recrute pour un poste bureautique au sein de la SDLII, avec un rôle secretariat et gestion administrative. Vous assurez le traitement du courrier, la gestion des dossiers du personnel et le suivi RH du département sur un cadre de 40h30 par semaine.

Le poste s’inscrit dans une équipe et nécessite discrétion, organisation et maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice/DIALOGUE/PABLO/ALICE/MCPN/GESTT). Date limite: 31/12/2026.

Qualifications

• Rigueur, confidentialité, discrétion, réactivité et organisation.
• Discrétion liée à la nature du poste occupé.
• Travail en équipe avec des personnels actifs.
• Régime hebdomadaire de 40h30/semaine, 29 jours de RTT.

Responsibilities

• Accueil des fonctionnaires et traitement des dossiers des personnels.
• Suivi ressources humaines du département.
• Gestion des archives.
• Traitement du courrier.
• Tenue du secrétariat classique.
• Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l’évolution de l’environnement professionnel.

Skills

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Savoir-faire

Savoir-être

Savoir s'organiser

Rigueur et confidentialité

Travail en équipe

Respect de la réglementation

Tools

LIBRE OFFICE

DIALOGUE

PABLO

ALICE

MCPN

GESTT

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• RESCOM: consultation et diffusion à l’ensemble du service, et rédaction lors des BS
• GESTT,
• DIALOGUE, MCPN, ALICE
• Traitement du courrier
• Gestion des archives
• Accueil des fonctionnaires et traitement des dossiers des personnels
• Suivi ressources humaines du département
• Gestion des ULII 75, 92, 93 et 94
• Autorité de délivrance et de rattachement du service (ADR)
• Tenue du secrétariat classique
• Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l’évolution de l’environnement professionnel

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière au sein de la DSPAP. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques: le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO) , le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA) . Le DCFM est chargé de l’organisation et de la mise en œuvre des opérations ciblées en matière de lutte contre l’immigration irrégulière sur le ressort de la police d’agglomération. Il traite également les procédures judiciaires en lien avec l’immigration irrégulière (travail illégal habitat indigne). Le secrétariat administratif est l’une de ses composantes. Il est composé de 4 agents (1 SA et 3 AA). Il prépare et présente tous les dossiers à la signature du chef de département, assure son secrétariat et la gestion administrative de personnels

Composition et effectifs du service

• Composition et effectifs du service

Le Département est composé de 210 agents, à compter du 30/06/2026. Ils sont répartis sur 5 sites à Paris et en petite couronnes. L’unité de soutien opérationnelle est composée de 8 agents dont d’une secrétaire administrative, de 5 adjoints administratifs et d’un adjoint technique.

Liaisons hiérarchiques

• Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

• Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Poste bureautique équipé des logiciels et applications police LIBRE OFFICE / DIALOGUE / PABLO / ALICE / MCPN /GESTT

• Rigueur, confidentialité, discrétion, réactivité et organisation;
• Discrétion liée à la nature du poste occupé;
• Travail en équipe avec des personnels actifs;
• Régime hebdomadaire de 40h30/semaine soit 8h06/jours générant 29jours de RTT.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Commissaire de Police: 01 53 02 07 12

Commandant Divisionnaire: 01 53 02 07 69

Mail: [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaissance technique au choix niveau pratique à aquérir
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir-être savoir communiquer niveau pratique requis
• avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives: Évoluer au sein de la Préfecture de police par l’acquisition d’une expérience professionnelle permettant d’acquérir une expérience enrichissante afin de pourvoir accéder au grade supérieur

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris