Documentaliste H/F

Gestform; Le Barp; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

GESTFORM recherche un Documentaliste en CDI pour le site du Barp (33). Vous gérerez l’identification, le classement et l’archivage des documents, alimentant les outils et bases documentaires internes.

Vous assurerez le traitement documentaire (résumés, notes de synthèse, catalogage), le contrôle qualité et la transmission du savoir au sein de l’équipe. Une bonne maîtrise de l’anglais technique est souhaitée et vous contribuerez à la performance opérationnelle.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et archivage professionnel.
• Capacités de rédaction et de synthèse technique en français/anglais.

Responsibilities

• Identifier et classer les documents pour alimenter les bases internes.
• Rédiger des résumés et des notes de synthèse (catalogage).
• Analyser les documents et saisir les archives.
• Contrôler les résumés à caractère technique ou scientifique (anglais).
• Réaliser le contrôle qualité des productions et transmettre le savoir à l’équipe.

Skills

Gestion documentaire

Rédaction de résumés

Archivage

Contrôle qualité

Job description

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Mais qui sommes nous? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 40 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement. Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.

Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

Nous recherchons notre futur Documentaliste f/h en CDI sur Le BARP (33).

Au sein d’une équipe et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous assurez les missions suivantes :

• L’identification et le classement des documents pour alimenter les outils et les bases documentaires internes
• Le traitement documentaire : rédaction de résumé, de notes de synthèses (catalogage)
• L’analyse documentaire, la saisie d’archives
• Le contrôle de résumés à caractère technique ou scientifique (anglais)
• Le contrôle qualité des productions

Votre expérience sur ce poste fait que vous êtes à l’aise pour transmettre vos connaissances aux personnes de l’équipe, aider sur des points métiers ou former les opérateurs sur des tâches liées à l’activité.