Responsable d'équipe - traitement documentaire H/F

Gestform; France; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Gestform, Entreprise Adaptée, prestataire de services en gestion documentaire et sous-traitance administrative, collabore avec Airbus et pilote une équipe d’une dizaine d’opérateurs spécialisés dans la gestion documentaire. Vous animez, coordonnez et contrôlez les activités pour optimiser la performance et atteindre les objectifs, tout en assurant le reporting et les actions correctives.

En tant que Responsable d'équipe de production In Situ chez notre client Airbus, vous supervisez le contact

Qualifications

• Gérer et coordonner une équipe dédiée au traitement documentaire.
• Assurer qualité et efficacité des processus de gestion de documents.
• Mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les flux documentaires.
• Former et développer les compétences des collaborateurs.
• Maintenir une communication avec les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les activités via tableaux de bord et reportings.

Responsibilities

• Gérer et coordonner une équipe dédiée au traitement documentaire.
• Assurer la qualité et l’efficacité des processus de gestion des documents.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les flux documentaires.
• Veiller à la formation et au développement professionnel des membres de l’équipe.
• Maintenir une communication claire avec les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les activités en mettant en place des tableaux de bord et reportings.

Skills

Gestion d'équipe

Animation d'équipe

Suivi de production

Gestion documentaire

Coordination

Job description

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?Mais qui sommes nous?GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 40 ans performance économique et valeurs humaines.GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence. En tant que Responsable d'équipe de production In Situ (chez notre client Airbus), sous la responsabilité du Responsable de Pôle de production, vous gérez une équipe d'une dizaine d'opérateurs spécialisés dans la gestion documentaire.Vous pilotez l’activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire le client.Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires.Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer.En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter encompétences les salariés.Enfin, vous suivez vos activités en mettant en place des tableaux de bord et en suivant vos reportings.En détails vos missions sur ce poste seront de:- Gérer et coordonner une équipe dédiée au traitement documentaire.- Assurer la qualité et l'efficacité des processus de gestion de documents.- Développer et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les flux documentaires.- Assurer la formation et le développement professionnel des membres de l'équipe.- Maintenir une communication claire et efficace avec les parties prenantes internes et externes.- Identifier et résoudre les problèmes opérationnels liés au traitement documentaire.- Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion documentaire.