Documentaliste

Novarchive; France; Hybrid; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes

Job summary

Novarchive recherche un(e) documentaliste pour réaliser l’inventaire d’un fonds technique et assurer la saisie normalisée sur Excel. Vous identifierez les difficultés de saisie et les communiquerez au client par le chef de projet.

Basé sur le site de Buchelay (78), le poste prévoit un CDD de 6 mois, rémunération 24–26 K€ sur 13 mois, primes, tickets restaurant et mutuelle. Formation Bac+2 en documentation souhaitée, esprit rigoureux et autonomie appréciés.

Qualifications

• Formation Bac+2 idéalement en documentation et maîtrise des outils bureautiques.
• Savoir collecter, classer et mettre à jour des informations documentaires.
• Bonne rigueur et respect des délais dans un travail en équipe.

Responsibilities

• Mettre à jour les informations manquantes dans l’inventaire existant.
• Compléter l’inventaire en identifiant les documents absents.
• Assurer le bon fonctionnement du service et des procédures.
• Participer aux réunions d’équipe et suivre les consignes du chef de projet.
• Rendre compte de ses activités et résultats.

Skills

Méthode de classement et d’archivage

Traiter l’information

Bureautique: Excel/Word/OpenOffice

Rechercher des informations documentAI

Sélectionner des informations document

Conservation de documents

Education

Bac + 2 en documentation

Tools

Excel

Word

OpenOffice

Job description

Vous devrez réaliser l’inventaire d’un fonds de document technique. La mission concerne la saisie normalisée de ces documents. Vous travaillerez sur le logiciel Excel. Outre la saisie, les documentalistes relèveront les difficultés de saisie rencontrées qui seront retournées au client par le chef de projet.

Au sein de notre équipe basée sur notre site de Buchelay (78), vous aurez pour principales missions :

• Mettre à jour les informations manquantes dans l’inventaire déjà réalisé
• Compléter l’inventaire déjà réalisé en inventoriant les documents absents de celui-ci
• Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service
• Participer aux réunions d’équipe et aux réunions spécifiques à ses missions
• Rendre compte de ses activités et des résultats qui relèvent de ses missions

Profil recherché

• Méthode de classement et d’archivage
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Pratique de logiciels de bureautique (Excel, Word ou équivalent Open Office)
• Rechercher des informations documentaires
• Sélectionner des informations documentaires
• Techniques de conservation de documents

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 idéalement en documentation.

• Vous maîtrisez Excel.
• Vous êtes d’un tempérament dynamique et rigoureux.
• Vous savez gérer les impératifs de délais et appréciez le travail en équipe mais vous êtes autonome sur votre travail.
• Vous faites preuve d’adaptabilité.

Informations complémentaires

Le poste à pourvoir dès que possible

• CDD de 6 mois
• Lieu de travail : Buchelay (78)
• Rémunération et avantages :
  • 24-26K€ annuel sur 13 mois
  • Primes + tickets restaurant + mutuelle