Ingénieur Document Manager (H/F)

SEGULA Technologies; Villeurbanne; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

SEGULA Technologies recherche un ingénieur Document Manager afin d’assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site. Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.

Vous garantissez la qualité documentaire et animez les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs pour

Qualifications

• Diplôme d'Ingénieur ou équivalent.
• Expérience significative en Document Manager ou Chef de Projet Documentation.
• Une expérience dans les secteurs ferroviaire, industriel, énergie ou infrastructures constitue un atout majeur.
• Maîtrise des outils de reporting et BI tels que Power BI ou Qlik Sense.
• Maîtrise des processus de gestion documentaire sur projets industriels.
• Maîtrise des outils GED, PLM ou ECM.

Responsabilités

• Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
• Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
• Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
• Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
• Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
• Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
• Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
• Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
• Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
• Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
• Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
• Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
• Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
• Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
• Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
• Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.

Connaissances

Power BI

Qlik Sense

Formation

Diplôme d'Ingénieur ou équivalent

Outils

GED

PLM

ECM

Description du poste

Nous recherchons un(e) Ingénieur Document Manager afin d'assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site.

Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.

• Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
• Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
• Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
• Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
• Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
• Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
• Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
• Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
• Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
• Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
• Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
• Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
• Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
• Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
• Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
• Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.
• Diplôme d'Ingénieur ou équivalent.
• Expérience significative en tant que Document Manager, Chef de Projet Documentation, Configuration Manager ou fonction équivalente.
• Une expérience dans les secteurs ferroviaire, industriel, énergie ou infrastructures constitue un atout majeur.
• Maîtrise des processus de gestion documentaire sur projets industriels.
• Expérience des outils GED, PLM ou ECM.
• Bonne connaissance des référentiels documentaires (DMP, DML, CDL).
• Maîtrise des outils de reporting et de Business Intelligence tels que Power BI ou Qlik Sense.

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