Ingénieur Document Manager (H/F)

SEGULA Technologies; Villeurbanne; Presencial; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SEGULA Technologies recherche un ingénieur Document Manager afin d’assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site. Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.

Vous garantissez la qualité documentaire et animez les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs pour

Formación

• Diplôme d'Ingénieur ou équivalent.
• Expérience significative en Document Manager ou Chef de Projet Documentation.
• Une expérience dans les secteurs ferroviaire, industriel, énergie ou infrastructures constitue un atout majeur.
• Maîtrise des outils de reporting et BI tels que Power BI ou Qlik Sense.
• Maîtrise des processus de gestion documentaire sur projets industriels.
• Maîtrise des outils GED, PLM ou ECM.

Responsabilidades

• Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
• Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
• Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
• Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
• Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
• Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
• Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
• Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
• Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
• Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
• Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
• Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
• Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
• Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
• Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
• Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.

Conocimientos

Power BI

Qlik Sense

Educación

Diplôme d'Ingénieur ou équivalent

Herramientas

GED

PLM

ECM

Descripción del empleo

Nous recherchons un(e) Ingénieur Document Manager afin d'assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site.

Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.

• Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
• Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
• Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
• Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
• Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
• Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
• Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
• Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
• Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
• Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
• Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
• Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
• Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
• Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
• Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
• Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.
• Diplôme d'Ingénieur ou équivalent.
• Expérience significative en tant que Document Manager, Chef de Projet Documentation, Configuration Manager ou fonction équivalente.
• Une expérience dans les secteurs ferroviaire, industriel, énergie ou infrastructures constitue un atout majeur.
• Maîtrise des processus de gestion documentaire sur projets industriels.
• Expérience des outils GED, PLM ou ECM.
• Bonne connaissance des référentiels documentaires (DMP, DML, CDL).
• Maîtrise des outils de reporting et de Business Intelligence tels que Power BI ou Qlik Sense.

SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.