Document controller H/F

STUDIA; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Studia recherche un coordinateur(trice) documentaire sur un projet EPC à forte dimension internationale. Vous pilotez le DRS et le plan de surveillance des documents, assurez le contrôle qualité à réception, les notifications et les workflows jusqu’à transmission finale à l’EPC.

Vous coordonnez les contributeurs techniques, respectez les échéances et garantissez la codification selon KKS. Vous maîtrisez DOCTEAM, GED, SharePoint et Excel pour générer des KPI fiables et un reporting mensuel.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en Document Control dans des projets EPC industriels ou énergie.
• Maîtrise des environnements GED/DOCTEAM et une connaissance du référentiel KKS.
• Anglais professionnel indispensable pour les échanges avec EPC international.

Responsabilités

• Constituer et piloter le DRS et le plan de surveillance documentaire.
• Gérer le cycle de vie des livrables EPC: contrôle qualité à réception, suivis et transmissions.
• Coordonner les contributeurs et sécuriser les échéances documentaires.
• Contrôler la codification et la conformité selon KKS.
• Naviguer entre GED projet, GED EPC, SharePoint et DOCTEAM.
• Consolider les données et produire le reporting mensuel des KPI.
• Être le point de coordination documentaire entre les parties prenantes.

Connaissances

Excel avancé

Anglais professionnel

Coordination documentaire

Outils

DOCTEAM

SharePoint

Description du poste

Votre mission

Sur un projet EPC à forte dimension internationale, vous êtes au centre des flux documentaires entre les équipes d'ingénierie, les différents contributeurs et l'EPC.

Votre enjeu

garantir que chaque livrable soit identifié, contrôlé, transmis, suivi et clôturé dans les délais attendus.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Construire et piloter le DRS (Document Release Schedule) ainsi que le plan de surveillance documentaire, en assurant le suivi du prévisionnel et du réalisé ;
• Gérer l'ensemble du cycle de vie des livrables EPC : contrôle qualité à réception, notifications, lancement des workflows, préparation des Review Sheets, suivi des validations et transmission finale à l'EPC ;
• Coordonner et relancer les contributeurs, notamment les équipes d'ingénierie, afin de sécuriser les échéances documentaires du projet ;
• Contrôler la codification et la conformité des documents, notamment selon le référentiel KKS (norme VGB) ;
• Naviguer entre plusieurs environnements documentaires et réaliser des extractions multi-GED : GED projet, GED EPC, SharePoint, DOCTEAM. ;
• Consolider les données et produire le reporting mensuel des KPI, avec une exigence forte sur la fiabilité des informations et le respect des échéances ;
• Être un véritable point de coordination documentary entre les différentes parties prenantes du projet.

Le profil que nous recherchons

Vous ne vous contentez pas de classer ou transmettre des documents : vous pilotez leur circulation et leur conformité dans un environnement projet exigeant.

Vous disposez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience en Document Control, idéalement acquise sur des projets industriels ou énergie fonctionnant en mode EPC.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils de GED et les environnements documentaires complexes ; la connaissance de DOCTEAM constitue un vrai plus ;
• Excel à un niveau avancé, notamment pour le suivi, les extractions et le reporting ;
• Les problématiques de codification documentaire ; une connaissance du référentiel KKS sera particulièrement appréciée ;
• Un environnement international : votre anglais professionnel est indispensable, les échanges contractuels étant réalisés avec un EPC international.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Studia, le Document Control est une véritable expertise métier.

Vous rejoignez un environnement où votre maîtrise de l'information contribue directement à la réussite de projets industriels complexes et où vous pourrez continuer à développer votre expertise sur des environnements techniques exigeants.

Vous aimez quand chaque document est au bon endroit, au bon format, au bon moment et surtout quand tout un projet peut compter dessus ? Alors rencontrons-nous !