Gestionnaire Documentaire Projet — Industrie

agap2; Île-de-France; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

agap2 cherche à renforcer son équipe gestion documentaire au sein des projets industriels. Vous assurez la gestion et le contrôle documentaire tout au long du cycle de vie des projets, en veillant à la traçabilité et au respect des procédures.

Vous titulerez un Bac+2 à Bac+5 et aurez une expérience en gestion documentaire, idéalement dans un contexte industriel ou sur des projets d’ingénierie. Maîtrise des outils GED et plateformes collaboratives recommandée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 et expérience en gestion documentaire.
• Maîtrise des principes de gestion documentaire : codification, révisions, diffusion, traçabilité et archivage.
• Aisance avec les outils bureautiques et utilisation d'une GED ou d'une plateforme collaborative de gestion documentaire.

Responsibilities

• Définir et appliquer les règles de gestion documentaire du projet.
• Créer, mettre à jour et maintenir les référentiels documentaires, les listes de documents et les registres de suivi.
• Réceptionner, contrôler, enregistrer, classer et diffuser les documents entrants et sortants.
• Vérifier la conformité des documents aux règles de codification, de nommage, de révision et de présentation.
• Assurer le suivi des cycles de revue et de validation des documents, et relancer les contributeurs si nécessaire.
• Organiser la transmission des documents aux clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes.
• Suivre les échéances documentaires et alerter les responsables projet en cas de retard ou de risque.
• Gérer les commentaires, les retours et les différentes révisions des documents.
• Veiller à la traçabilité, à l’archivage et à la disponibilité des documents dans les outils de gestion documentaire.
• Accompagner les équipes projet dans l’utilisation des outils et le respect des processus documentaires.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion documentaire.
• Préparer les livrables documentaires de fin de projet et contribuer à la constitution des dossiers de clôture.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Tools

GED

Plateforme documentaire

Job description

agap2 cherche à renforcer son équipe gestion documentaire au sein des projets industriels. Vous assurez la gestion et le contrôle documentaire tout au long du cycle de vie des projets, en veillant à la traçabilité et au respect des procédures.

Vous titulerez un Bac+2 à Bac+5 et aurez une expérience en gestion documentaire, idéalement dans un contexte industriel ou sur des projets d’ingénierie. Maîtrise des outils GED et plateformes collaboratives recommandée.