Document Controller H/F

ERAKLES; Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ERAKLES recherche un gestionnaire documentaire pour organiser et archiver les documents de projet selon les procédures en vigueur. Vous enregistrerez, classerez et diffuser les documents, et veillerez au contrôle des versions et des circuits de validation.

Vous suivrez les transmissions et échéances, mettrez à jour les tableaux de suivi et garantirez la traçabilité des échanges, tout en respectant les standards de gestion documentaire et en collaborant avec les équipes projet, clients et

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en gestion documentaire, idéalement en environnement projet.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration ou gestion de projet.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.

Responsibilities

• Gérer et organiser la documentation du projet selon les procédures en vigueur.
• Assurer l'enregistrement, le classement, l'archivage et la diffusion des documents.
• Contrôler les versions, statuts et circuits de validation.
• Assurer le suivi des transmissions et des échéances documentaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des échanges.
• Veiller au respect des procédures et standards de gestion documentaire.
• Collaborer avec les équipes projet, clients, fournisseurs et sous-traitants.

Skills

Gestion documentaire

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration ou gestion de projet

Tools

Outils bureautiques

Job description

• Gérer et organiser la documentation du projet selon les procédures en vigueur.
• Assurer l'enregistrement, le classement, l'archivage et la diffusion des documents.
• Contrôler les versions, statuts et circuits de validation.
• Assurer le suivi des transmissions et des échéances documentaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des échanges.
• Veiller au respect des procédures et standards de gestion documentaire.
• Collaborer avec les équipes projet, clients, fournisseurs et sous-traitants.
• 3 ans d'expérience minimum en gestion documentaire, idéalement dans un environnement projet.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration, gestion de projet ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.