Doc Controller AMOA - Industrie / Bâtiment F/H

B-HIVE.com; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

B-HIVE.com recherche un Gestionnaire documentaire pour centraliser et optimiser le traitement des documents de projets situés en Île-de-France. Vous coordonnerez les flux entre clients, fournisseurs et sous-traitants et assurerez la conformité des livrables techniques et administratifs.

Vous serez chargé de mettre en place un système GED performant, de former les équipes et d’assurer la traçabilité et la qualité des documents tout au long du cycle projet.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Excellente maîtrise des outils GED tels que M-Files et Mezzoteam.
• Bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.

Responsabilités

• Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).
• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
• Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
• Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
• Collaborer étroitement avec les équipes projet.
• Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Former et sensibiliser les équipes à l’utilisation des outils documentaires.
• Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.

Connaissances

Gestion documentaire

Gestion de flux documentaire

Collaboration inter-équipes

Formation

Bac+2 en gestion documentaire

Outils

M-Files

Mezzoteam

Description du poste

Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).

• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
• Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
• Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
• Collaborer étroitement avec les équipes projet.
• Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Former et sensibiliser les équipes à l’utilisation des outils documentaires.
• Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.

Vous avez un Bac+2 minimum en gestion documentaire ou domaine connexe.

• Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel (construction, data centers, etc.).
• Vous avez une excellente maîtrise des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam.
• Vous avez une bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.