Doc Controller (H/F)

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS recherche un(e) Doc Controller en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion et de la mise à jour des documents, du respect des procédures, et de l'analyse des demandes clients. Une expérience dans un rôle similaire est requise.

Le candidat idéal possède une formation en gestion documentaire, maîtrise des outils comme Edoc et Microsoft 365, et a d'excellentes qualités relationnelles. Le poste propose un salaire brut annuel compris entre 25 000 et 32 000 euros.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant que Doc Controller.
• Expérience minimale de 1 an dans la gestion d'un système documentaire.

Responsabilités

• Gérer et maintenir à jour les données et documents de gestion.
• Appliquer et faire respecter les règles de gestion documentaire.
• Analyser et traiter les demandes clients.

Connaissances

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et à jour

Réaliser une veille documentaire

Formation

Formation initiale en gestion documentaire

Outils

Edoc

Eproject

Microsoft 365

Description du poste

Actualisé le 26 juin 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Responsabilités

• Gérer et maintenir à jour les données et documents de gestion des espaces de travail (fichiers de suivi, procédures, guides, formulaires, etc.).
• Appliquer et faire respecter les règles d'échanges et les procédures de gestion documentaire en vigueur.
• Analyser et traiter les demandes clients, en proposant des solutions adaptées ou en réorientant les demandes si nécessaire.
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données stockées dans la GED (Edoc).
• Contrôler les documents (livrables) déposés sur la plateforme par l'équipe technique.
• Assurer la relation client et la coordination avec l'administrateur fonctionnel.
• Mettre à jour les référentiels internes (procédures, fichiers de suivi, indicateurs) et les dossiers clients (contrats, Plans d'Assurance Qualité, etc.).
• Accompagner les parties prenantes dans l'utilisation de la GED et les former à leurs rôles et responsabilités.
• Produire des reportings réguliers sur les indicateurs de suivi et de performance, en collaboration avec le responsable GED.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et de la prestation client.
• Participer aux groupes de travail et aux actions de conduite du changement.

Contraintes du poste

Travail sur écran.

Profil

Compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Formation et expérience

Formation initiale en gestion documentaire et expérience confirmée en tant que Doc Controller. Expérience minimale de 1 an dans la gestion d'un système documentaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils : Edoc, Eproject, suite Microsoft 365.
• Connaissance du monde des projets (rôles, responsabilités, acteurs).

Savoir-être

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner le changement.

Durée hebdomadaire : 35 heures.

Type de contrat

CDI.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements

Jamais Zone départementale.

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.