Doc Controller AMOA - Industrie / Bâtiment F/H

B-Hive Engineering; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

B-HIVE, entreprise d'ingénierie, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire pour centraliser et organiser les documents projet (techniques, administratifs).

Vous mettrez en place un système de gestion performant, garantirez la conformité et formerez les équipes à l'utilisation des outils GED tels que M-Files et Mezzoteam, dans un environnement technique et industriel.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion documentaire ou domaine connexe.
• Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel (construction, data centers, etc.).
• Bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.

Responsabilités

• Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).
• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
• Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
• Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
• Collaborer étroitement avec les équipes projet.
• Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Former et sensibiliser les équipes à l'utilisation des outils documentaires.
• Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.

Connaissances

Gestion documentaire

Conformité réglementaire

Gestion de projets

Formation

Bac+2 en gestion documentaire ou domaine connexe

Outils

M-Files

Mezzoteam

Description du poste

B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.

Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs sont essentielles pour créer une ambiance de travail positive et productive. Nous sommes convaincus que lorsque nos collaborateurs travaillent dans un environnement sain et stimulant, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Chez B-HIVE, chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer à la croissance de l'entreprise. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour aider nos collaborateurs à atteindre leur plein potentiel.

Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients.

Le nom B-HIVE est inspiré des valeurs : d'entraide, de stabilité et d'épanouissement personnel de chaque collaborateur. Ce fonctionnement collaboratif similaire à celui d'une ruche contribue au succès global du groupe.

POSTE / MISSIONS

Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).

• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
• Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
• Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
• Collaborer étroitement avec les équipes projet.
• Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Former et sensibiliser les équipes à l'utilisation des outils documentaires.
• Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez un Bac+2 minimum en gestion documentaire ou domaine connexe.

• Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel (construction, data centers, etc.).
• Vous avez une excellente maîtrise des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam.
• Vous avez une bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.