Directeur / Directrice Administratif(ve) du COCAF (H/F)

Garde républicaine; Paris; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Garde républicaine recherche un Directeur administratif pour le COCAF, chargé de diriger l’unité et de planifier les missions, tout en encadrant l’équipe et en supervisant les recrutements. Vous gérez le planning des prestations musicales et assurez l’harmonisation des actions avec le directeur artistique.

Une grande disponibilité et une expérience d’au moins 10 ans dans le secteur musical national et international sont requises; maîtrise de l’anglais et contacts avec les organisateurs

Qualifications

• Connaissances professionnelles exigées au niveau maîtrise ou équivalent.
• Compétences budgétaires et comptables.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques.
• Savoir-faire en travail d'équipe et en gestion de projets.
• Capacité de management et d'encadrement.
• Sens relationnel et adaptation

Responsibilities

• Diriger l’unité, planifier et organiser les missions.
• Animer et encadrer l’équipe et superviser les recrutements.
• Gérer le planning et harmoniser les prestations musicales avec le directeur artistique.
• Être interlocuteur des tutelles et organisateurs, négocier les tournées à l’international.
• Définir et superviser la politique de communication et de relations publiques.

Skills

Travail en équipe

Gestion de projet

Management

Relations humaines

Adaptabilité

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales duDirecteur administratif du COCAF (Commandement de l’orchestre de la garde républicaine et du choeur de l’armée française):

Diriger l’unité, planifier et organiser les missions, animer et encadrer l’équipe.

Gérer les ressources humaines de l’unité, animer le dialogue social et superviser les recrutements.

Gérer le planning des prestations musicales, fixer des objectifs, organiser et répartir les moyens pour une harmonisation des prestations, en lien étroit avec le directeur artistique.

Être l’interlocuteur des tutelles et des principaux organisateurs de concerts en France et à l’étranger, négocier les tournées à l’international (en anglais).

Définir et superviser la politique de communication et de relations publiques de l’unité.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Prestations musicales protocolaires et sous convention de l’orchestre de la garde républicaine et du choeur de l’armée française.

Composition et effectifs du service

13 personnels administratifs, 160 personnels artistiques

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du G2 de la garde républicaine

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

La connaissance du milieu musical national et international est indispensable et une expérience de 10 ans minimum dans ce domaine est requise. La maîtrise de l’anglais est nécessaire. Prévoir une grande disponibilité (soirs, week-ends et jours fériés) et un emploi du temps fluctuant en fonction des impératifs protocolaires.

Qui contacter?

Section commandement du COCAF: [e-mail]

+ Copie à la section personnel civil GR: [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - REQUIS
• Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique - REQUIS

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - REQUIS

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - REQUIS
• Savoir gérer un projet niveau maîtrise
• REQUIS
• Savoir manager niveau maîtrise
• REQUIS

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - REQUIS
• savoir s'adapter niveau maîtrise
• REQUIS
• savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise
• REQUIS

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Garde Républicaine

Garde républicaine