GR / DAO / BC - Secrétaire Gestionnaire Section Recrutement

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 23.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Régime indemnitaire et RTT

Zusammenfassung

Ministère de l'Intérieur, Garde républicaine, recrute un(e) Secrétaire Gestionnaire au sein de la Section Recrutement pour assurer le suivi administratif des procédures de recrutement et la gestion des dossiers.

Vous travaillerez en lien avec Agorha, gérerez le courrier, les plannings et la formation des élèves, tout en veillant au respect des textes et des échéances.

Qualifikationen

• Connaissances informatiques et bureautiques
• Compétences budgétaires et comptables
• Connaître l'environnement professionnel
• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir communiquer
• Avoir le sens des relations humaines

Aufgaben

• Suivre le plan de recrutement en lien avec Agorha
• Suivre le courrier (enregistrement, analyse synthétique, mise en lecture, archivage)
• Gérer l’échéancier commun des dossiers en cours
• Assurer le suivi du cursus de formation des élèves-gendarmes (CAG), SOG et CSTAGN
• Mettre à jour des fiches individuelles de renseignements
• Rédiger des fiches, notes simples ou messages
• Suivre administrativement les équipes sportives de la Garde républicaine
• Suivre les renforts d’encadrement détachés (message, relance, suivi du tableau)
• Suivre les concours officier et les jurys CSTAGN, GAV et SOG
• Suivre le recrutement SOG 3ème voie et les recrutements COCAF/RC 4ème escadron

Kenntnisse

Informatique bureautique

Budget & comptabilité

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Communication

Jobbeschreibung

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

GR / DAO / BC - Secrétaire Gestionnaire Section Recrutement

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

GR / DAO / BC - Secrétaire Gestionnaire Section Recrutement

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein de la section recrutement du bureau des compétences, vous êtes chargéde :

- suivre le plan de recrutement en lien avec Agorha;

- suivre le suivi du courrier (enregistrement, analyse synthétique, mise en lecture, archivage…);

- gérer l’échéancier commun des dossiers en cours;

- assurer le suivi du cursus de formation des élèves-gendarmes (CAG), SOG (OPJ) et CSTAGN (BSS, BCS notamment);

- mettre à jour des fiches individuelles de renseignements;

- rédiger des fiches ou notes simples ou messages;

- suivre administrativement les équipes sportives de la Garde républicaine;

- suivre les renforts d’encadrement détachés (message, relance, suivi du tableau );

- suivre les concours officiers (OGR, OGSD et OCTASD);

- suivre les jurys de concours CSTAGN, GAV et SOG;

- suivre le recrutement SOG 3ème voie, recrutement SOG ou OFF commissionnés COCAF ou RC 4ème escadron et faire le suivi de ces recrutements; Vous êtes également amené(e), en fonction du plan de charges commun, à intervenir sur les autres dossiers intéressant la section.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de l’Etat-Major/Ressources Humaines de la Garde républicaine, le bureau des compétences a pour mission le suivi du recrutement spécifique, de la formation intellectuelle, physique et opérationnelle des personnels militaires de la Garde républicaine soit environ 3000 personnels.

En liaison avec le bureau des compétences de la région de gendarmerie d’Île-de-France (RGIF) et le centre d’enseignement de la gendarmerie nationale (CEGN), ainsi que les régiments, le bureau budget administration (BBA) de la Garde républicaine, elle veille au respect des droits individuels de formation des militaires en corrélation avec les besoins opérationnels des unités et les contraintes budgétaires.

Elle respecte les échéances annuelles imposées par les échelons supérieurs. Elle adapte la gestion de la formation en application des textes réglementaires. Le bureau des compétences met en œuvre le budget formation de la Garde républicaine, établit annuellement les directives concernant l’instruction.

Composition et effectifs du service

La section recrutement est composée de 3 personnels (1 chef(fe) de section (secrétaire administratif) et 2 secrétaires-gestionnaires (adjoints administratifs).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau des compétences, le chef de la division de l’appui opérationnel, le chef de l’Etat-Major, les commandants des régiments et des maisons militaires et le commandant de la Garde républicaine.

Liaisons fonctionnelles

La Région Gendarmerie d’Île-de-France (RGIF), la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN), le Centre d’Enseignement National de la Gendarmerie National (CEGN), les services, les régiments et unités subordonnées à la Garde républicaine.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion et capacité d’adaptation

Régime indemnitaire ministère de l’Intérieur: 38H/semaine – 16 jours RTT- 27 jours de congés annuels

Cheffe du bureau des compétences de la Garde républicaine

Lieutenante-colonelle Sophie VEDRINES

Tél: [phone]

Mail: [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats .

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise : requis

-Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau expert : requis

-Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise : à acquérir

Savoir-faire

-Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise : requis

-Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise : requis

-Avoir l'esprit de synthèse

Niveau maîtrise : requis

Savoir-être

-savoir communiquer

Niveau maîtrise : requis

-avoir le sens des relations humaines

Niveau initié : requis

-savoir s'adapter

Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience professionnelle

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie Nationale – Garde Républicaine –

Etat-Major - Division de l’Appui Opérationnel

Bureau des compétences – Section recrutement

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Chargé de recrutement

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

GR–DAO–Bureau des compétences – 18 boulevard Henri IV – 75181 PARIS CEDEX 04

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GR–DAO–Bureau des compétences – 18 boulevard Henri IV – 75181 PARIS CEDEX 04

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels